合思助力企业财务数智化，解锁会计电子档案新优势

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势：转型浪潮下的财务挑战

在企业数字化转型的大潮中，财务数字化已然成为不可阻挡的趋势。然而，多数企业在转型过程中却遭遇重重困难。一方面，系统整合难题如同一座大山横亘在企业面前，各个系统之间数据难以互通，形成了数据孤岛，预算管控也如同雾里看花，难以精准把握，这极大地影响了财务管理的效率和效果。

另一方面，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。会计电子档案的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。合思的解决方案恰似一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有效的途径。

痛点分析：财务转型的重重困境

• 多系统之殇
  企业自研的多个系统之间壁垒森严，员工在提交申请单时，不得不频繁在各系统间切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真和查重等繁琐工作，大量的时间被消耗在这些基础工作上。更糟糕的是，假票、错票、重票等情况时有发生，难以有效避免，这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。

• 数据割裂之困
  同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。会计电子档案的管理也受到影响，信息分散使得查找和使用变得困难。

• 业务报销之繁
  企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。这使得员工在报销过程中耗费大量精力，也影响了企业的财务管理效率。

• 组织流程之乱
  公司组织架构扩展后，各主体管理程度不一致，业务流程难以统一。员工操作重复，信息一致性难以保证，这不仅降低了工作效率，也容易导致管理混乱。会计电子档案的管理在这种情况下也面临着诸多挑战，难以实现规范化和标准化。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

• 流程整合一体化
  合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案将企业的消费、入账和归档流程整合为一体，实现了财务数字化的高效运作。会计电子档案的管理也融入到这一整体流程中，实现了从生成到归档的全流程自动化处理。

• 系统集成破孤岛
  采用系统集成的方式，合思打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通共享。这不仅提高了操作体验，也提升了管理效率，使得会计电子档案能够在各个系统之间顺畅流通。

• 预算管控防失控
  建立预算管控体系，合思将预算校验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。这有效防止了费用管控失控，加强了企业对成本的控制。在会计电子档案管理中，预算管控也能够确保相关费用的合规性和合理性。

核心模块：合思的强大武器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。对于会计电子档案而言，准确的发票信息采集和管理是其重要基础。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程中，会计电子档案的生成和管理更加规范和高效。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。在会计电子档案管理中，合思BI能够对相关数据进行深入分析，挖掘潜在价值。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通共享。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在会计电子档案管理方面，能够实现与各系统数据的无缝对接，提高管理效率。

• 敏捷模式创新优势
  采用双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，快速响应企业的需求变化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和财务的工作效率。会计电子档案的管理也在这一创新模式下得到了进一步优化。

• 定制化服务优势
  根据企业的不同需求和业务场景，合思能够提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型企业定制化搭建预算管控和合同管理体系等。在会计电子档案管理中，定制化服务能够更好地适应企业的特殊需求。

成功案例：合思的实践见证

• 动力源科技的高效转型
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计电子档案管理方面，也实现了更加高效的存储和利用。

• 汉威科技的管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计电子档案的管理也更加规范和有序。

• 派克新材料的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；银企直联打通业务与付款，提升工作效率和数据准确性。会计电子档案的处理也更加高效快捷。

服务体系：合思的全方位保障

• 研发中心的创新动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。在会计电子档案管理方面，研发中心不断探索新的技术和方法，提升管理水平。

• 直营服务网络的贴心支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是会计电子档案管理中的技术问题还是业务问题，都能得到专业的解答和处理。

• 合作伙伴的广泛覆盖
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供财务数字化解决方案。扩大了服务范围，提升了服务质量。在会计电子档案管理方面，合作伙伴的加入能够带来更多的资源和经验，为企业提供更全面的服务。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业的服务支持和定制化的解决方案，能够更快、更高效地实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。