合思助力企业财务数字化转型，优化差旅报账流程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的服务和先进的技术，在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策市场双驱动，转型需求正当时

在当前的时代背景下，企业财务数字化转型既有着国家政策的有力推动，也有着市场需求的强劲拉动。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

不同阶段的企业对于财务数字化也有着不同的需求特点。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而后工业化时代的企业，则需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了这一阶段企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而差旅报账流程作为企业财务管理中的重要一环，也需要在数字化转型的浪潮中进行优化升级。

费用管理顽疾多，差旅报账成难题

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，其中差旅报账流程更是问题频发。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，差旅报账流程冗长复杂，高投入、低效率，不仅消耗了企业的大量资源，员工的体验也非常差。在费控管理L2阶段，虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等问题，差旅报账流程依旧不够顺畅。

合思方案破难题，业财一体新征程

合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面存在的痛点，提供了一套全面的解决方案，致力于实现业财一体和费控管理的优化，其中也包括对差旅报账流程的重塑。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，让差旅报账流程更加高效、便捷。

核心模块显威力，差旅报账更轻松

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了强大的支持，也让差旅报账流程更加顺畅。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思费控管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让差旅报账流程中的数据处理更加高效；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化差旅报账流程；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，让差旅报账流程更加顺畅；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。

合思支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，逐步实现“无需报销”。如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工差旅报账体验得到提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等能力。多场景满足不同付款主体，包括对私报销和对公报销；多支付渠道聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，让差旅报账流程更加灵活多样。

合思优势独显著，行业竞争展锋芒

与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案，优化差旅报账流程。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，确保差旅报账流程的顺利进行。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面具有领先的理念和实践经验，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新的解决方案能够有效简化差旅报账流程，提高企业的财务管理效率。合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，而单一软件难以实现全面的无需报销，也难以对差旅报账流程进行全方位的优化。

成功案例见证力，实际效果有保障

合思在不同行业都有着众多成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果，也证明了合思在优化差旅报账流程方面的能力。在中国某知名制药公司案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让差旅报账流程更加清晰、高效。

在中国某上市软件服务公司案例中，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，优化了差旅报账流程。在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，让差旅报账流程更加安全、便捷。

优质服务全流程，企业转型有保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有覆盖全国的直营服务网络和合作伙伴体系，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中，差旅报账流程能够得到持续优化。在售前阶段，合思会为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的方向和需求，制定适合自身的差旅报账流程优化方案。

售中阶段，合思会根据企业的具体情况定制解决方案，如为不同行业的企业提供定制化的费控功能，搭建讲者库、实现系统对接等，确保差旅报账流程能够与企业的实际业务需求相匹配。售后阶段，合思会为企业提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向的咨询服务，协助企业实现长期经营增长，不断完善差旅报账流程。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面具有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够顺应这一发展趋势。企业财务数字化将不断强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。合思的产品和服务能够满足企业在这些方面的需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功，优化差旅报账流程。随着行业竞争格局的演变，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，在激烈的市场竞争中具备强大的竞争力，有望为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思为您带来的优质财务数智化服务，优化差旅报账流程，不妨现在就免费试用合思的产品。