合思发票管理解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思发票管理解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。为了在这场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的一家科技公司。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务能力和广泛的市场覆盖度,让合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思产品与服务体系:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品与服务体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,具有全面性和多样性的特点。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,极大地提高了企业费用控制的效率和准确性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理提供了有力的支持。

合思核心产品技术功能:连接与创新驱动

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思帮助企业实现了更多价值,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术基础。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提高了企业采购付款的管理效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为企业的发展提供有力的数据分析支持。

合思产品优势:降本增效安全无忧

与传统财务模式相比,合思的发票管理解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业会计档案管理的效率,还降低了管理成本。

收支管理全场景覆盖方案使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了极大的便利。

合思行业应用案例:广泛适配成效显著

合思的发票管理解决方案在不同行业都有广泛的应用,展示了其产品的实际效果和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,体现了合思商城在快消行业的显著优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适应性和价值。

合思未来展望:携手共启财务数字化新篇章

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,相信会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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