在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业关注的焦点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
市场形势：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、数字化会计档案管理的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，满足市场的多样化需求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型势在必行，以适应工业发展及管理升级的趋势。
痛点分析：费用管理与转型之困
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，企业财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
解决方案整体策略概述：合思助力企业破局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现了业财一体与费控管理，实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台可根据企业不同的费控管理能力进行分级，提供相应的解决方案，逐步实现“无需报销”的目标。同时，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。在数字化会计档案管理方面，合思也有着一套完善的体系，确保企业会计档案的高效、安全管理。
核心模块：打造智能财务体系
合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，不同层级对应着不同的费控管理能力和自动化程度。最终目标是实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。该平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
在数字化会计档案管理方面，费控管理平台能够实现会计档案的电子化存储、快速检索和安全共享，提高了企业财务管理的效率和准确性。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在数字化会计档案管理中，财务中台能够实现对会计档案数据的有效整合和分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
竞争优势：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。在数字化会计档案管理等领域，合思不断投入研发，确保其技术的先进性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是在数字化会计档案管理的系统部署还是后期维护方面，都能让客户无后顾之忧。
合思的费控管理平台能够提供综合解决方案，满足企业多场景的需求，包括对私报销、对公报销、多支付渠道等。同时，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，实现精细化管理。在数字化会计档案管理方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的档案管理方案。
合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业实践经验和成功案例。这些经验使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在数字化会计档案管理方面，也能更好地适应不同行业的特点和需求。
成功案例：见证合思实力
中国某知名制药公司采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在数字化会计档案管理方面，实现了费用相关会计档案的精准记录和快速查询。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在数字化会计档案管理方面，实现了会计凭证等档案的自动化生成和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在数字化会计档案管理方面，实现了合同、费用等相关档案的集中管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在数字化会计档案管理方面，无论是系统的安装调试还是后续的使用过程中，都能为客户提供及时的技术支持。
合思可能会为客户提供技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。对于数字化会计档案管理系统，合思采用先进的技术手段，确保档案数据的安全存储和传输，防止数据泄露和丢失。
合思或许会为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用其产品和服务，提高工作效率。在数字化会计档案管理方面，通过培训，客户员工能够熟练掌握档案管理系统的操作方法，更好地完成会计档案的管理工作。
结尾：展望未来，携手共进
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化会计档案管理方面，合思的解决方案提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断拓展其产品和服务的边界，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案，包括更加完善的数字化会计档案管理体系。随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥其优势，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现长期持续发展。
