在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代的来临如同一股强劲的飓风，正猛烈地冲击着企业财务档案管理的传统模式。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一举措无疑为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而苦恼，并且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配核对不仅枯燥，还耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使在推行数字化的过程中，企业虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它如同一位及时雨般的救星，为企业提供了全面而有效的解决方案。
多元角色定制方案 彰显合思档案全面关怀
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等不同角色量身定制了专属解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业高管将沉睡的档案数据转化为有价值的决策依据，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员常常被繁重的档案管理工作压得喘不过气来。合思档案的出现，为他们带来了福音。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使得归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，他们再也不用为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本，使得审计工作更加高效、便捷。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能为其提供精准的解决方案。
核心功能闪耀光芒 凸显合思档案专业创新
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能体现了其专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，对于零散会计资料，合思档案提供了便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件可自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种多样化的采集方式，确保了企业会计档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明、高效。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行数据挖掘和分析。
在数据安全和合规方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为企业的会计档案管理提供了坚实的安全保障，让企业无需担心数据安全和合规问题。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。这些功能使得企业能够根据自身的组织架构和管理需求，灵活配置档案管理权限和目录，提高档案管理的效率和安全性。
真实案例见证实力 体现合思档案实际价值
合思档案的实际效果和价值已经在众多企业中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，有效降低了企业成本。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一显著的成效，让该企业的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了档案管理的效率和规范性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一方案让该企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得该教育集团能够更好地管理和利用会计档案，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决档案管理难题。它在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果你正在为企业的会计档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。立即行动起来，开启企业高效档案管理之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
