在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同响亮的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，为企业的票据数字化管理提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何通过合思档案实现票据数字化管理的转型升级。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，企业在档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再将其上架。这种传统的档案整理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且效率低下，容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再将其移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易导致档案的丢失和损坏。
在存储环节，企业采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，独立档案室的存储空间变得越来越紧张，管理成本也日益增加。
这些问题严重制约了金牌橱柜的发展，企业急需一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案，以实现票据数字化管理，提升企业的核心竞争力。
合思档案：量身定制的票据数字化管理方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的票据数字化管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务的全貌，提高了财务管理的透明度和准确性，为企业的合规经营提供了保障。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业节省了大量的人力和物力资源，助力企业降本增效。
显著成果：见证票据数字化管理的强大威力
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作如今被高效的系统自动匹配所取代，工作人员的工作效率得到了极大的提升。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。工作人员可以在瞬间找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。通过实现票据数字化管理，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，降低了人力和物力资源的消耗，实现了降本增效的目标。
在档案合规性方面，达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：引领票据数字化管理未来趋势
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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