在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等业务领域取得了显著成就，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中票据自动化管理更是发挥了重要作用。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化的“绊脚石”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的票据自动化管理解决方案来解决这些问题。
合思妙方：为动力源定制财务良方
合思针对动力源的这些痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据自动化管理贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为票据自动化管理提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作实现了票据自动化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了票据自动化管理的流程。
分步实施：打造财务数字化坚实之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是系统集成工作。合思团队先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的票据自动化管理和其他财务工作提供了坚实的数据基础。通过数据的实时同步，企业能够及时掌握各项业务的财务信息，为决策提供有力支持。
在无需报销流程实施方面，合思团队先设置好申请单和差标管控规则，让员工熟悉新的消费和报销模式。员工在使用过程中逐渐适应了这种便捷的方式，消费更加合规。然后进行财务对账、结算单创建等后续操作。在这个过程中，票据自动化管理发挥了重要作用，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，进一步提升了财务工作的协同性和效率，为票据自动化管理创造了更加良好的环境。
显著成效：票据自动化管理结硕果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人力方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在这个过程中，票据自动化管理确保了消费信息的准确记录和处理，为员工提供了更加便捷的服务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。票据自动化管理使得财务工作更加规范化、标准化，提高了财务工作的质量和效率。
动力源心声：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，尤其是对票据自动化管理带来的便利和效益非常满意。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验票据自动化管理带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
