在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一项至关重要却又充满挑战的任务。尽管企业费用支出在总支出中的比重看似不大，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。而且，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业发展的一大难题。目前，企业通常采用纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，这种环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对这些问题，企业急需一套高效、智能的财务费用管理解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业带来了全新的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是一家专精特新企业。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级进行升级。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
当进入L3初级无需报销阶段，情况有了明显改善。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也更加高效。同时，电子发票处理也更加便捷，系统能够自动对电子发票进行初步的整理和分类。
L4中级无需报销阶段是一个重要的飞跃。企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在电子发票处理方面，系统可以自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，确保电子发票的信息准确无误地与业务数据相结合。
L5高级无需报销阶段则达到了智能化的巅峰。系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。电子发票处理也变得更加智能，系统能够对电子发票进行深度分析，为企业的财务决策提供有力支持。
企业选择合思的丰厚收益
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的解决方案可帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在电子发票处理方面，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在电子发票处理过程中，中台能够将电子发票的数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的财务分析。
合思解决方案的典型应用场景
-
医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在电子发票处理方面，合思的系统能够确保医药企业的电子发票符合行业的合规标准，对研发、销售等环节的电子发票进行精准管理。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子发票处理上，合思能够对软件项目各个阶段的电子发票进行准确识别和分类，实现项目费用的精准核算。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在电子发票处理方面，合思的系统可以对连锁企业各地子公司的电子发票进行统一管理，确保报销和支付的准确性和及时性。
合思在不同行业的成功实践
-
中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票处理上，确保了每一张电子发票都能准确对应到具体的费用项目，提高了财务管理的准确性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子发票处理方面，实现了电子发票的快速识别和自动入账，提高了财务处理的效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在电子发票处理上，对连锁餐饮企业的采购、运营等环节的电子发票进行了有效管理，确保了财务数据的准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有明显优势，能够为企业提供更优质的服务。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的高效财务数智化管理之旅。
