在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷企业财务管理领域。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业面临的档案管理难题可谓错综复杂。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的流程所束缚；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程折腾得苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室等存储空间需求巨大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量惊人、查询调阅数据无法有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显出企业解决档案管理问题的紧迫性。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需高度关注全生命周期管理闭环。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨之星，在财务数智化领域闪耀光芒。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还配备了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案：核心功能铸就卓越品质
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如，单套制解决方案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整，大大提升了档案检索效率。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为档案检索效率的提升奠定了基础。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量，进一步提高了档案检索效率。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，确保了档案检索效率的高效性。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势，极大地提升了档案检索效率。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。它降低了高显性成本，如减少纸质凭证输出耗材成本、降低档案室等存储空间需求；减少了高隐形成本，如减少手工装册归档工作量；还避免了高合规风险，如有效管理电子会计凭证文件、防止纸质档案损坏。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提高整体竞争力。
效率提升是合思档案的一大突出优势。其检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能搭建凭证等多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，一站式预览效果好，大大节省了时间和精力，让企业能够更快速地获取所需档案信息，提升了档案检索效率。
在合规性保障上，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。这使得企业在档案管理过程中无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展，同时也提高了档案检索效率。
功能灵活性方面，合思档案可扩展档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验，进一步提升了档案检索效率。
合思档案：成功案例见证实力
众多不同类型企业的成功应用案例，充分证明了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的卓越能力，同时也体现了其对档案检索效率的显著提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等，大大提升了档案检索效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，且在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善，档案检索效率也得到了极大提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案发挥了重要作用。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还在成本效益方面有大幅提升，预估节省总体成本30W + /年，档案检索效率也得到了显著提高。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便的电子借阅，档案检索效率得到了有效提升。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业解决档案管理痛点的理想选择。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案有望推动整个行业的电子会计档案管理向更高效、更合规的方向发展。合思在全国多地设有服务点，联系方式便捷，包括电话、网站、微信公众号和小程序等，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，进一步扩大其市场影响力和行业贡献。
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