在企业的财务管理领域，票据数字化管理正逐渐成为提升效率、降低成本的关键手段。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在票据数字化管理方面取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，让操作体验全面革新，仅员工报销周期就缩短了3周。这些成果充分彰显了票据数字化管理的强大力量。
动力源科技：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，员工在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题成为了动力源科技在财务数字化转型道路上的绊脚石，而票据数字化管理则成为了解决这些问题的关键突破口。
合思方案：票据数字化管理的智慧引擎
为了帮助动力源科技突破困境，合思提供了一套全面的解决方案，以票据数字化管理为核心，为企业的财务管理注入了新的活力。
合思首先实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为票据数字化管理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程实现了高度自动化，大大提高了票据数字化管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统无缝衔接，进一步提升了票据数字化管理的水平。
成效显著：票据数字化管理的价值凸显
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了全方位的成效，充分体现了票据数字化管理的价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的财务管理。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了财务管理的水平。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据数字化管理为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源科技的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思在票据数字化管理方面的专业能力和服务质量的认可。
展望未来：携手共赴数字化征程
未来，动力源科技与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展票据数字化管理的应用场景。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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