在当今的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用支出管理面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，这俨然成为了企业发展道路上的一大顽疾。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或者需要重新启动。不同行业还存在着各自独特的费控痛点，医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低下；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。
面对这些问题，企业急需一套高效、全面的解决方案来提升财务管理水平，而电子发票优势在其中也发挥着重要作用。合思（原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的解决方案提供者。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、专业的服务，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，合思可以对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子发票优势在合思的解决方案中得到了充分体现，能够帮助企业更好地管理费用支出。
核心功能亮点：满足多样需求的费控利器
合思的费控管理能力具有分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。
合思还具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够更好地与现有的系统进行融合，提高工作效率。
在电子发票管理方面，合思能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现税务会计的数字化改造。电子发票优势在合思的这些功能中得到了充分发挥，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业收益：提升效率与降低成本的双赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。员工报销体验大幅提升，无需垫资，无需管理消费产生的票据，节省了大量的时间和精力。在费控L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。
企业的运营效率也得到了显著提高，报销流程更加顺畅，减少了因报销问题导致的流程停滞和资源浪费。合思打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作。
财务人员的工作压力也大大减轻，系统的自动化能力提升，可自动完成对账、记账、归档等工作，人工只需验证消费真实性。在L4阶段，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
此外，企业还能实现合规经营，满足政策和行业规范要求，降低税务财务风险。例如，医药行业通过合思满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。电子发票优势在提升企业效率和降低成本方面起到了重要作用。
典型场景适用：精准解决各行业痛点
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业，合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对费用进行预算、控制和结算，解决团队人员复杂、费用类型多等问题。
在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中，合思也能提供相应的功能支持，如对私的发票采集识别、合规性查验和转账支付，对公的发票收票合同匹配、银企直联支付等。电子发票优势在这些典型场景中都能为企业带来便利和价值。
客户成功案例：见证合思解决方案的实效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，电子发票优势也在其中得到了很好的体现。
在当前的商业环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型中的需求。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点，不妨选择合思的解决方案，让企业在财务管理上迈向新台阶，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票优势以及合思带来的高效财务管理体验。
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