在商业的广阔舞台上，众多企业如同璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。今天，让我们走进几家具有代表性的企业，看看它们是如何在合思的助力下，解决财务难题，实现高效发展的。
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品家喻户晓，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，业务规模庞大。世界500强旗下的教育服务品牌，拥有众多业务、财务系统。以及知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。这些企业在各自的领域都取得了显著成就，但也面临着一些财务方面的挑战。
迷雾重重：企业财务痛点剖析
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零食品牌的管理困局
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，如同陷入一张繁杂的大网，效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账让财务人员陷入繁琐事务，难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
通信集团的报销难题
大型移动通信集团传统的报销流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长。财务手工录入、审批和记账工作量大，效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以做出精准决策。过度依赖自研系统，存在一些难以解决的“硬伤”。 -
教育品牌的档案困境
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。 -
阅读品牌的数据挑战
知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
拨云见日：合思发票管理解决方案登场
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零食品牌的一站式方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购等方式进行。财务核算记账方面，有对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。档案管理则按照L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等标准进行。 -
通信集团的报销新体验
为大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程变得更加高效便捷。 -
教育品牌的档案管理良方
为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，具备自动归档等功能。 -
阅读品牌的业财建设助力
为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
步步为营：解决方案实施步骤
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零食品牌的落地实践
国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，财务在对账结算中心进行结算和记账。档案管理严格按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行，确保整个流程的规范化和高效化。 -
通信集团的合作推进
大型移动通信集团签约合思后，员工在申请报销时实现一体化操作，采购环节集约化，财务核算智能化。通过逐步推进，让新的报销模式在企业中顺利落地。 -
教育品牌的系统连接
世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。经过影像支撑、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档流程，确保档案管理的准确性和高效性。 -
阅读品牌的转型之路
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化转型，完善业财平台建设。通过不断优化和改进，提升企业的财务管理水平。
硕果累累：实施成果与效益彰显
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零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
通信集团的降本增效
大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。 -
教育品牌的管理升级
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。 -
阅读品牌的全面提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。
口碑载道：客户评价与反馈
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零食品牌的认可
国民经典零食品牌的财务痛点得到有效解决，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。 -
通信集团的赞誉
大型移动通信集团从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。 -
教育品牌的信心
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。 -
阅读品牌的建议
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
