合思档案：引领电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正是其在财务数智化领域深耕的结晶。

电子凭证管理形势：数字化转型刻不容缓

在电子凭证管理的市场形势方面，数字化转型的紧迫性和必要性日益凸显。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在当前经济环境下，企业需要适应这一趋势，加快数字化转型，以提升自身的竞争力。会计档案查询方法在这一转型过程中也显得尤为重要，高效的查询方法能够助力企业更好地管理电子会计档案。

传统财务档案管理痛点：问题严峻待解

传统财务档案管理存在诸多痛点，问题的严重性不容忽视。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在这样的情况下，会计档案查询方法变得十分繁琐，效率低下。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理，存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些企业在传统财务档案管理中都面临着诸多难题，会计档案查询方法也难以满足实际需求。

合思整体解决方案策略：系统全面应对

合思针对市场痛点提出了整体解决方案策略，体现了其系统性和全面性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，包括采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等方面。合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。这一系列的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和会计档案查询方法方面的难题。

合思档案核心模块：功能强大优势突出

合思档案的核心模块具有强大的功能特点和优势。档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加便捷地采集电子会计档案，提高采集效率。在会计档案查询方法中，准确的采集是后续查询的基础。

档案制档具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能。能够确保档案的准确性和规范性，为后续的管理和查询提供可靠的保障。档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控和规范的档案管理，能够保证档案的安全性和可用性，也有利于提高会计档案查询方法的准确性。

档案利用则实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索能够让企业根据不同的需求快速找到所需的档案，提高查询效率。在线借阅和异构系统联查等功能，进一步提升了档案利用的便捷性。

合思档案竞争优势：脱颖而出引领潮流

与市场上的其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。在会计档案查询方法上，合思档案的优势也十分明显，能够为企业提供更加高效、准确的查询服务。

合思档案成功案例：实际应用效果显著

多个不同行业的成功案例展示了合思档案的实际应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计档案查询方法变得更加高效，能够快速满足企业的查询需求。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。档案管理更加便捷，会计档案查询也更加轻松。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在会计档案查询方法上也得到了极大的改善。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本、保证合规等方面的卓越表现。

合思服务体系：专业可靠保驾护航

合思拥有完善的服务体系，体现了其服务的专业性和可靠性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，有专业的研发团队进行产品的研发和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案查询方法等方面，合思的专业服务能够为企业提供有力的支持，确保企业能够高效地管理和利用电子会计档案。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业选择合思档案，能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。如果你想体验高效的会计档案查询方法以及合思档案带来的诸多优势，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。