在当今企业运营中，传统的会计文件存档方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。纸质档案不仅在存储上占据大量空间，而且管理成本花费巨大。更令人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被遗忘的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。手动匹配、核对确认这些枯燥繁复的工作，消耗着他们的时间和热情，让原本充满活力的工作变得乏味至极。而业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐耗时，严重影响了工作效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高和对存储空间的巨大需求；高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。会计文件存档在传统模式下困难重重，亟待变革。
合思档案解决方案全景
面对企业在会计文件存档方面的诸多难题，合思档案带来了全面而高效的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的会计文件存档需求。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。企业无需再为打印大量纸质档案而耗费成本，真正实现了会计文件存档的高效、环保。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展会计文件存档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的会计文件存档需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为会计文件存档的准确性和合规性提供了有力保障。
合思档案核心功能亮点揭秘
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，为会计文件存档提供了丰富的数据来源。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一条高速的数据通道，让会计文件数据能够快速、准确地汇聚到系统中。
手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式。单张PDF大文件可自动切割多张回单/发票，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。即使在没有接口互联的情况下，企业也能轻松完成会计文件存档的数据采集工作。
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让会计文件存档的制档过程更加高效、精准。
通过字段映射，查阅会计文件变得更加便捷。企业可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现更高效的会计文件存档查阅。
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。这就像为企业的会计文件存档加上了一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身需求对会计文件存档目录进行个性化设置，满足不断变化的业务需求。
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就好比为企业提供了一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的会计文件存档信息。
提供一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让会计文件存档的价值得到充分挖掘和利用。
合思档案带来的显著收益
降本增效：节约成本的利器
使用合思档案能显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，会计文件不打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
合规管理：遵循政策的保障
合思档案实现了合规管理，满足国家政策要求。电子会计档案合规性管理有法可依，符合国家相关政策中电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力、企业电子会计档案全面无纸化时代到来以及电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环等要求。企业使用合思档案进行会计文件存档，能够确保自身的合规运营。
数据利用：激活数据的价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用会计文件存档数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对会计文件存档数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持。
决策数智化：助力企业发展
合思档案助力企业决策数智化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过对会计文件存档数据的深入分析，企业能够做出更加科学、准确的决策，推动企业的发展。
合思档案典型场景应用展示
企业高管：决策的有力支持
在企业高管场景下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。会计文件存档在合思档案的帮助下，成为了企业决策的重要依据。
归档员/财务：工作的高效助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成会计文件存档管理工作，提高档案利用效率。
外部审计：便捷的审计体验
在外部审计场景下，审计不进档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。会计文件存档在审计过程中变得更加便捷、高效。
实物档案管理：精准的全流程管控
在实物档案管理场景下，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。会计文件存档与实物档案管理相结合，实现了更加精准的管控。
客户成功案例见证实力
某企业：业财一体的转型之路
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了会计文件存档的电子化、借阅管理的信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。
某集团型企业：标准化落地的典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业：高效管理的变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团：简化流程的突破
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计文件存档管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户已经通过合思档案实现了会计文件存档管理的优化和企业的发展，选择合思档案，让您的企业也能享受数字化转型带来的红利。立即行动起来，与合思联系，免费试用合思档案，开启高效、合规的会计文件存档管理之旅，让有限更有效。
