合思财务数智化：引领企业会计文件存档与财务转型新风尚

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。过去粗放型经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难，业财融合举步维艰，这成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时，企业费用支出管理也是一大难题。尽管费用支出占总支出比重相对较小，但它存在于每一个企业，涉及每一位员工。报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同企业的顽疾。

此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，以适应新政策要求。后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行，但目前业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提升。面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了应对之策。

合思全景：数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：驱动企业数智腾飞

合思肩负着明确的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计文件存档方面，合思的产品能够实现档案的电子化管理，提高存档效率和安全性，助力企业更好地管理财务资料。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得成功，提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。合思致力于为企业提供先进的会计文件存档解决方案，推动企业财务管理的现代化进程。

功能魔方：解锁数智财务奥秘

• 费控报销：多元场景畅行
  费控报销模块是合思产品的重要组成部分，它涵盖对私报销和对公报销，支持员工报销和企业报账。该模块提供事前预借、事后支付等多种费用支付方式，应用场景广泛，包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。在会计文件存档方面，费控报销模块产生的各类报销凭证能够实现电子化存储，方便企业进行会计文件存档和管理。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作，为企业的会计文件存档提供了全面而准确的数据支持。

• 聚合商旅：高效便捷体验
  聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等。它实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在会计文件存档方面，聚合商旅模块产生的消费记录能够自动与财务系统对接，实现会计文件的自动存档和分类管理。

• 电子会计档案：数智存档先锋
  电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，能够自动归档电子凭证，大大减少了人工装订纸质凭证的工作量，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以通过该模块快速查找和检索会计文件，方便进行审计和合规检查。

创新之光：引领数智报销变革

• 无需报销：分级提升智能
  合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，并打造以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销，实现分级提升，逐步降低人工操作，提高报销自动化和智能化水平。在会计文件存档方面，无需报销解决方案能够确保报销数据的准确性和完整性，为会计文件存档提供坚实的基础。

• 广泛连接：生态融合共享
  合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；与税务、司法、TMC等上下游集成，实现内外系统的广泛连接和数据共享。这种广泛的连接性使得会计文件存档能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，提高了会计文件存档的效率和准确性。

• 智能工具：报销环节革新
  在高级无需报销阶段，合思引入了财务机器人等智能化手段。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这些智能工具的应用不仅提高了报销效率，也为会计文件存档提供了更加准确和详细的数据。

• 数据赋能：洞察经营先机
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持；经营预测，为企业管理者提供经营预测服务。在会计文件存档方面，数据赋能能够帮助企业更好地管理和利用会计文件，为企业的决策提供有力支持。

优势之盾：保障数智财务之旅

• 技术实力：创新驱动升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。具备较强的技术研发和创新能力，能够不断优化和升级产品功能，满足企业不断变化的需求。在会计文件存档方面，先进的技术能够确保会计文件的安全存储和高效管理。

• 服务网络：及时响应保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障客户在使用产品过程中遇到的问题得到快速解决。无论是会计文件存档的咨询还是系统故障的排除，合思的服务网络都能提供有力的支持。

• 客户认可：口碑铸就信赖
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性，产品在市场上具有较高的口碑和认可度。在会计文件存档方面，客户的认可也体现了合思产品在这一领域的优势。

• 融资支持：资金助力发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发、市场推广和服务优化提供了有力保障，有助于产品不断提升竞争力和市场份额。在会计文件存档方面，资金的投入能够保证技术的持续创新和服务的不断优化。

精准定位：服务特定场景企业

• 目标用户：聚焦精细管理
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等企业。这些企业对于会计文件存档有着较高的要求，合思的产品能够满足他们的需求。

• 应用场景：行业定制适配
  在医药行业，合思可满足企业对费用合规性的严格要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在会计文件存档方面，能够确保医药企业的各类报销凭证和财务数据准确存档，便于审计和合规检查。

在软件行业，合思可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，实现费用预算、控制和结算的有效管理。通过与软件企业的业务系统对接，合思能够实现会计文件的自动存档和分类管理，提高企业的财务管理效率。

在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在会计文件存档方面，能够帮助连锁经营企业实现财务数据的集中管理和存档，提高数据的安全性和可访问性。

成功见证：案例彰显实力

• 医药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。在会计文件存档方面，该制药公司能够实现费用凭证的电子化存档和管理，提高了会计文件的检索和使用效率。

• 软件行业：高效费控协同
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。在会计文件存档方面，该软件服务公司能够实现报销数据的自动存档和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 连锁经营行业：安全高效运营
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在会计文件存档方面，该连锁餐饮品牌能够实现财务数据的集中存档和管理，提高了会计文件的安全性和可访问性。

众多客户反馈合思的产品操作简单、功能强大，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力支持。在会计文件存档方面，合思的产品也得到了客户的高度认可，帮助企业实现了会计文件的高效管理和利用。

合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能工具的应用、数据赋能等诸多优势。能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件存档方面，合思的产品能够实现档案的电子化管理，提高存档效率和安全性，为企业的财务管理提供有力支持。

已有众多不同行业的企业选择合思，取得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和实用性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，借助合思的专业能力和优质服务，提升企业的财务管理水平和市场竞争力，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！