合思财务数智化:引领票据数字化管理新潮流

合思财务数智化:引领票据数字化管理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理方式已难以适应企业的发展需求。像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。同时,税收征管的数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。而票据数字化管理作为财务数字化的重要一环,其高效、准确的管理对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。

数智良方:破解行业痛点的合思方案

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思费控系统就像一位智能的财务管家,能够实现多系统集成,打破数据之间的孤岛,让数据自由流通。它不仅提升了操作体验,还极大地提高了管理效率。而且,该系统提供灵活的单据配置及自定义档案,能够与多种业务系统,如CRM系统、HR系统、OA系统等无缝打通,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思加强了企业财务的合规性和精细化管理,有效降低了成本和风险,为企业的票据数字化管理提供了有力保障。

核心利刃:合思产品的独特价值

无需报销:开启财务报销新时代

合思的无需报销模式是其产品的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也使得票据数字化管理更加便捷、高效。

超强连接:打破数据流转壁垒

合思产品的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够实时共享,为票据数字化管理提供了更全面、准确的数据支持。

智能发票:精准处理杜绝风险

智能发票处理是合思产品的又一核心功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性,为票据数字化管理提供了可靠的质量保障。

多维预算:精细管控实时预警

合思的多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精细的预算管控方式,有助于企业合理控制成本,优化资源配置,提升票据数字化管理的效益。

实战显威:多场景应用成效显著

合思财务数智化产品具有广泛的应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据数字化管理方面,合思系统使得发票的处理更加高效、准确,报销流程更加规范,大大提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为合思的1个系统。财务付款效率提升了90%,票据数字化管理更加集中、便捷,减少了数据的重复录入和错误,提高了财务数据的质量。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在票据数字化管理上,合思系统实现了发票的快速识别和处理,以及与业务系统的无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现高效、合规、智能的票据数字化管理,不妨选择合思。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启企业的财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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