在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于其在行业中的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。而合思档案，正是助力企业开启这一转型之门的得力助手。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却面临着诸多难题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能会给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也是一个让人头疼的问题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的财务管理带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，需要投入大量的资金来维护档案室的环境和设施。同时，还需要配备专门的档案管理人员来负责档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的人力成本。
合思：量身定制解决方案
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就可以轻松搞定。
合思还实现了档案的自动组装，为审计工作提供了便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的数据，进行精准的审计，避免了繁琐的纸质档案查找和核对工作。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成果：降本增效看得见
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案整理、核对和查找工作，现在通过合思档案管理平台，只需少量的人力就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需等待纸质档案的传递。这大大缩短了数据的处理时间，提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速获取所需的信息，无需亲自到档案室查找纸质档案。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案管理平台为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌澎湃。合思希望更多的企业能够选择合思，借助合思电子会计档案管理平台，实现财务数智化转型，在这场浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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