在当今企业运营中，档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
平台风采：合思档案的基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理系统 软件在其中发挥着重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
使命担当：助力企业档案管理数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景，它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
合思档案积极助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化进程，促进低碳发展，引领企业实现数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子发票管理系统 软件作为核心组成部分，为企业提供全面、合规、高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。
功能大观：发票单据凭证等管理功能
合思档案的发票管理模块提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。电子发票管理系统 软件在发票管理中发挥着关键作用，让企业的发票管理更加高效、精准。
单据管理模块提供了档案扩展解决方案。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的单据管理更加便捷、规范。
凭证管理模块与费控系统紧密关联，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统协同。电子发票管理系统 软件保障了凭证管理的准确性和及时性，让企业的财务管理更加顺畅。
电子档案管理模块实现了电轨运行，采用线上一套电子数据管理模式。它确保财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。
亮点聚焦：便捷调阅自动归档等创新
合思档案具有诸多功能亮点与创新。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。电子发票管理系统 软件为便捷调阅提供了有力技术支撑。
合思档案拥有强大的自动归档能力，能够实现100%自动归档。其规则匹配能力强大，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这大大提高了企业档案管理的效率。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子发票管理系统 软件让档案调阅更加智能化、高效化。
优势凸显：降本增效合规管理
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，还能确保100%管理合规性。电子发票管理系统 软件在其中发挥了重要作用，为企业降低了运营成本，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标锚定：不同用户与多元应用场景
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。电子发票管理系统 软件为企业高管提供了精准的数据支持，让决策更加科学合理。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。电子发票管理系统 软件让财务人员的工作更加轻松、高效。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计检查、数据查询等各个环节。电子发票管理系统 软件在这些场景中都发挥着重要作用，为企业的运营管理提供了全方位的支持。
案例见证：成功案例与客户好评
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。电子发票管理系统 软件为海亮教育的财务档案管理提供了有力保障。
徐福记上线合思档案后，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理更加便捷、高效。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。电子发票管理系统 软件为中交水规院的档案管理数字化转型提供了关键助力。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台。它能够有效解决企业档案管理的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业进行档案管理的明智选择。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让档案管理变得更加高效、便捷、合规，释放企业的创造力和竞争力。如果您想进一步了解合思档案电子发票管理系统 软件的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序与合思取得联系，还能免费试用。
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