在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的发票管理解决方案应运而生。
合思良方：敏捷财务收支管理之策
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。合思的发票管理解决方案，正是这一全方位服务中的重要一环，为企业解决费用管理难题提供了有力支持。
功能探秘：费控平台层级跃升之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。合思的发票管理解决方案能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着企业在消费过程中，发票管理能够更加及时、准确地与费用控制相结合。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思的发票管理解决方案在这个阶段能够更好地实现发票的集中管理和自动化处理，提高发票管理的效率和准确性。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思的发票管理解决方案借助先进的技术手段，实现了发票的自动识别、审核和入账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，发票管理在其中与各个模块相互协同，共同为企业的财务管理提供支持。
亮点聚焦：广泛连接与智能之美
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的发票管理解决方案能够进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。
它可以扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种广泛的连接，合思能够实现企业内部各个系统之间的数据共享和流程协同，使得发票管理更加便捷高效。
同时，合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，发票的识别、审核等工作都可以由智能系统自动完成，大大提高了发票管理的效率和准确性。
价值彰显：降本增效合规经营之道
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的发票管理解决方案可以帮助企业解决费用支出管理的顽疾，提高报销效率，减少人工工作量。通过自动化的发票处理流程，企业可以节省大量的时间和人力成本。同时，该解决方案还能够降低财税风险，确保企业的发票管理符合相关法规和政策要求。
场景解析：行业适配精准之法
不同行业在费用管理和发票管理方面有着不同的特点和需求，合思的发票管理解决方案能够针对不同行业提供精准的服务。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时要满足相关政策要求和行业规范。合思的发票管理解决方案可以助力医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票管理方面，能够实现发票与项目费用的精准匹配，提高发票管理的准确性和效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的发票管理解决方案可以帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过集中管理发票，企业可以更好地控制费用支出，降低成本。
案例分享：成功实践见证之效
合思的发票管理解决方案在不同行业都有成功的应用案例。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也提高了发票管理的效率和准确性。
易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票管理上，实现了发票的自动识别和处理，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票管理方面，实现了发票的集中管理和审核，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。
优势剖析：市场定位差异之明
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的优势地位。
合思的发票管理解决方案具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这是其区别于其他厂商的重要优势，使得企业在发票管理过程中能够更加高效地获取和处理相关数据。
价值重申：财务数智化助力之强
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，其发票管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
以费控管理为抓手，合思的发票管理解决方案能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来展望：行业趋势引领之航
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。
在企业财务数字化的进程中，关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化这些能力，为企业提供更优质的发票管理解决方案，实现降本、提效与创收。
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