在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在众多成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的数字化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进猫人云商，探寻合思如何助力其在财务数智化道路上迈出坚实的步伐。
猫人云商：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着数字化时代的到来，猫人云商积极拥抱变革，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，并融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
然而，在快速发展的背后，猫人云商的传统财务模式却逐渐暴露出诸多问题。在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的报销时长让员工苦不堪言。同时，这种方式还存在大量手工作业，效率低下。手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资多，报销周期长，给员工带来了较大的资金压力。
此外，猫人云商的费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，也使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。在这样的背景下，猫人云商急需一套专业的财务数智化解决方案，来提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。
合思方案：量身定制的财务数智化解决方案
面对猫人云商的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了系统集成、预算费控、流程优化等多个方面，旨在帮助猫人云商解决财务管理中的痛点问题，提升整体运营效率。
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系统集成：实现数据流转与合同管理的无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了对接，有效解决了数据流转问题。通过这种方式，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同信息，确保了财务管理的合规性和透明度。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的财务风险。 -
流程优化：提高支付效率与财务核算精准度
在支付流程方面，合思进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
预算费控：精细化管理，动态调整预算
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，对预算进行多维度拆解，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。通过这种精细化的预算管理方式，猫人云商能够更及时、更灵活地控制预算，满足企业内部管理与门店管理的高频需求。 -
统一发票标准：规范财务管理的关键一环
在合思的解决方案中，统一发票标准是规范财务管理的重要举措。通过统一发票标准，猫人云商能够确保发票信息的准确性和一致性，提高财务核算的效率和精准度。同时，这也有助于企业更好地进行税务管理，避免税务风险。
合作成果：显著提升的财务管理效率与企业价值
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的财务数智化解决方案，取得了显著的成果。通过系统的实施和优化，猫人云商在报销效率、财务核算效率、预算控制等方面都得到了大幅提升。
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报销效率提升：从“报销两个月”到“报销不跨周”
在引入合思的数字化费用报销系统后，猫人云商的报销效率得到了极大提升。报销周期从原先的超过60天缩短至6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了员工的垫资压力，也提高了员工的工作满意度。 -
财务核算效率提升：释放人力，专注核心业务
合思的解决方案使得猫人云商的财务核算效率提升了85%。通过系统的自动化处理和数据的精准对接，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，如财务分析、预算规划等。同时，系统还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，进一步提升了整体运营效率。 -
预算控制精准：多套模板匹配个性化需求
在预算控制方面，合思根据猫人云商的内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配个性化管理要求。这使得预算控制更加及时、灵活，企业能够更好地应对市场变化和业务需求。 -
系统建设高效：数据精准，降低返工率
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。系统建设更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
通过与合思的合作，武汉猫人云商科技有限公司成功实现了财务数智化转型，报销周期大幅缩短，财务管理效率显著提升，整体运营更加高效、合规。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大优势。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案。在统一发票标准等方面，合思也有着成熟的经验和方法，能够帮助企业规范财务管理，提升财务效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和改变。
