在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其卓越的运营效率令人瞩目，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效背后，合思解决方案功不可没。下面就让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的新模式。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提升了员工的报销体验，还实现了成本的合理收缩。智能发票匹配在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都能准确对应发票，提高了财务管理的效率和准确性。 -
门店发票智能管理 高效省心
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。智能发票匹配确保了发票与业务的精准关联，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算 灵活补贴
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能发票匹配在补贴核算过程中，确保每一笔补贴都有对应的发票支持，保证了补贴的合理性和合规性。 -
付款记账一体化 高效结账
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。智能发票匹配在采购流程中，确保发票与订单、入库单的准确匹配，实现了采购流程的全流程精细化管理。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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释放员工精力 专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。智能发票匹配的应用，让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼。 -
采购成本降低 资源高效利用
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。智能发票匹配确保了采购发票的准确无误，避免了因发票问题导致的成本增加。 -
财务自动化升级 支持业务运转
财务自动化程度达99.9%以上，为业务数据洞察打好基础，支持业务快速运转。智能发票匹配在财务自动化过程中起到了关键作用，实现了发票数据的自动采集、识别和匹配，提高了财务处理的效率和准确性。
客户反馈：数字化价值的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食市场拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，得到了企业的高度认可。智能发票匹配作为解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来展望：携手共进 引领连锁零售新征程
展望未来，鸣鸣很忙与合思将继续携手合作，不断深化数字化转型。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您也是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
