电子发票优势凸显,合思助力企业财务数字化转型

电子发票优势凸显,合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着重重困境。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求,信息孤岛、流程繁琐、合规风险等问题如影随形。

以费控报销环节为例,员工手工报销流程复杂且耗时,财务入账归档工作繁重,还容易出现费用合规性问题。在发票管理方面,发票的导入、验真、查重、认证等工作效率低下。此外,企业在资金管理和财务收支经营分析上,缺乏有效的工具和手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

而合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务。

数智良方破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一个严谨的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合电子发票优势,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

功能魔方显神通

合思旗下的产品各具特色,功能强大。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。借助电子发票优势,让费用管理更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子发票的助力下,差旅消费的报销和管理更加顺畅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票的使用,进一步提升了档案管理的效率和准确性。

合思付款、合思收款和合思BI分别针对企业的付款、收款和财务收支经营分析提供了专业的解决方案。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款能打造销售“个人收款台”;合思BI可提供智能化财务收支经营分析。电子发票优势在这些功能中也得到了充分体现。

核心亮点耀光芒

合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。电子发票在其中起到了关键的连接作用,进一步凸显了电子发票优势。

其无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。电子发票的自动获取和处理,是实现这些优势的重要因素。

合思的产品采用了先进的技术和理念,如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,为用户提供更敏捷的体验。电子发票与这些先进技术相结合,让财务管理更加智能高效。

合思拥有完善的预算管控体系,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助企业更好地管理费用。电子发票的精准数据为预算管控提供了有力支持。

价值红利惠企业

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。电子发票优势为老板提供了更准确、及时的财务数据,助力决策更加科学。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子发票的便捷处理和管理,让财务人员的工作更加轻松高效。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票优势让员工的消费和报销更加便捷。

合思帮助企业实现业财融合,提高管理效率,降低运营成本,提升合规性和数据安全性,为企业的可持续发展提供有力支持。电子发票在其中发挥了重要作用,推动企业财务管理的变革。

应用场景展风采

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票优势在这些消费场景中得到了充分发挥,让消费和报销更加便捷。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票的使用,加强了业务与财务之间的连接,提高了管理效率。

例如,企业员工出差时可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价和便捷的消费体验。财务人员可利用合思费控系统进行费用报销和管理,确保费用合规和流程高效。企业在进行财务收支经营分析时,可使用合思BI系统,通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,快速获取有价值的信息,辅助决策。电子发票在这些场景中都起到了重要的支撑作用。

成功案例铸典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。电子发票优势在动力源的财务管理变革中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票的应用,让差旅费用的管理更加精准。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子发票优势让档案管理更加高效安全。

市场定位树标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,通过提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。电子发票优势与合思的技术实力相结合,为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。电子发票优势在合思广泛的服务网络中得到了更好的推广和应用。

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等差异化优势,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型。电子发票优势进一步强化了合思的差异化竞争力。

合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,为企业提供了更科学的降本增效途径,让企业在财务数字化管理方面实现质的飞跃。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀各企业选择合思免费试用我们的产品,共同开启财务数字化管理的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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