在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从企业内部情况来看，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。部分企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅存在逆数字化和伪数字化的问题，而且电子凭证需要手工查验其合法性和真实性，查验成本居高不下。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子票据处理的数字化转型时间紧迫，企业需要提前做好应对准备。
面对电子凭证数字化转型的时代要求和企业财务管理的诸多痛点，合思推出了一系列全面的解决方案，为企业的电子票据处理数字化转型保驾护航。
一站式解决方案赋能转型
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子票据处理的全流程数字化，从而助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子票据处理数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有广泛连接异构系统的能力，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，其管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案。强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接，为企业的电子票据处理和档案管理提供了强大的支持。
此外，合思还能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。该方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业电子票据处理的效率和质量。
核心功能彰显显著优势
合思产品拥有丰富的功能，为企业的电子票据处理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也提高了企业的差旅管理效率。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
在资金管理方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为审核对账环节提供了强大的保障。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
在安全和用户体验方面，合思产品采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，该产品提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。其操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加专注于电子票据处理的数字化转型。
实际应用见证卓越成效
合思产品在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子票据处理更加高效、规范。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据处理流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，电子票据处理的数字化水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，电子票据处理和档案管理实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
为了帮助企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在电子票据处理方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的升级和可持续发展。
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