在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立的难题，取得了显著成效。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据难以互通。不同系统之间缺乏有效的衔接，导致信息滞后，操作体验差。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还存在合规难的问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给动力源的财务数字化转型带来了巨大挑战。
在电子票据审批流程方面，由于系统的分散和数据的不统一，电子票据的审批过程漫长且繁琐，需要人工在多个系统中进行数据核对和处理，极大地影响了审批效率。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让电子票据审批流程能够获取到准确、及时的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子票据审批流程，提高了审批效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据审批流程中，能够快速准确地获取相关数据，实现高效审批。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工体验方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务工作方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在电子票据审批流程中，财务人员可以快速获取准确的数据，进行高效审批，大大提高了工作效率。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据审批流程也成为了企业财务管理全程管控的重要环节，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思服务的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还展现出了强大的服务能力和持续创新的潜力，为动力源的未来发展提供了有力保障。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。
在电子票据审批流程方面，双方也将不断优化和创新，进一步提高审批效率和准确性，为企业的财务管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，其他企业也可以选择合思，开启财务数字化之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业提升竞争力和运营效率。
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