在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案成效显著。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的卓越实力，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的复杂情况，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以互通，为后续的业务处理和分析提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票处理方面，智能发票匹配功能发挥了重要作用，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票匹配功能让发票处理更加精准和高效，减少了人工操作的误差和时间成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门也受益良多。智能发票匹配功能为财务审批提供了有力依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手未来：共绘数字化蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，智能发票匹配等先进技术将持续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要借助专业的力量来提升自身的竞争力。如果你也希望为企业的财务数字化转型寻找一个可靠的伙伴，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
