合思电子归档系统：解锁企业财务数智化新密码

在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛，如同无形的屏障，阻碍着信息的流通；报销流程繁琐低效，恰似沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率；预算管控难以落地，仿佛迷失方向的航船，让企业成本控制陷入困境。这些痛点如影随形，严重影响着企业的健康发展。

动力源在发展过程中先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，数据难以共享；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人；派克新材随着业务的高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增；江西中机费用类目复杂如迷宫，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属难以统计。

面对企业财务管理的诸多痛点，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等功能的财务数智化解决方案，其中电子归档系统更是其中的璀璨明珠，为企业解决数据孤岛、报销繁琐、预算管控难等问题提供了有力武器。

精准施策：为企业定制专属方案

合思深知不同企业的需求如同千姿百态的花朵，各有特色。因此，为不同企业量身定制了专属解决方案。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的禁锢，实现了多系统的集成，让数据如同灵动的音符，在各个系统间顺畅流动。
汉威科技选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同为企业的预算管控搭建了一座坚固的桥梁。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证，让财务管理变得高效而有序。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，如同为企业的财务管理插上了翅膀，提升了报销效率和财务管理合规性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了清晰的蓝图。

功能全景：全方位满足财务需求

合思的财务数智化产品，特别是电子归档系统，犹如一个功能强大的百宝箱，具有广泛的功能，能全方位满足企业财务数字化管理的需求。
在费用管理方面，支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景。赛傲生物通过合思费控实现了个人业务、商旅出行、销售费用等场景的管理，让费用管理变得有条不紊。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，让企业的预算管理如同精准的时钟，分秒不差。
系统集成能力强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了系统之间的隔阂，让数据实现了自由流通。
发票处理功能包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持赛傲生物规范报销流程、进行发票合规管理，让发票处理变得轻松简单。

核心亮点：铸就高效财务管理体验

合思产品的核心亮点在于无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的预算管控、智能的发票处理以及数据的实时互通，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子归档系统在其中发挥了重要作用，让报销流程变得简单快捷。
强大的系统集成能力可打破数据流转壁垒。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，电子归档系统保障了数据的安全存储和高效调用。
灵活的预算管控可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，电子归档系统为预算数据的管理提供了可靠的保障。
智能的发票处理可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能，分担了财务人员的审核压力，电子归档系统对发票数据进行了精准的归档和管理。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思的财务数智化产品，尤其是电子归档系统，为企业带来了显著的价值，包括提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合、提高数据准确性和及时性等。
在提升报销效率方面，众多企业在应用合思产品后报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，电子归档系统加快了报销流程的流转和归档速度。
节约人员成本方面，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子归档系统减少了人工操作和数据处理的工作量。
加强预算管控方面，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，电子归档系统为预算数据的存储和分析提供了有力支持。
实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，电子归档系统促进了业务数据和财务数据的融合和共享。

场景适配：满足多样化业务需求

合思产品适用于多种典型场景，电子归档系统在其中发挥着重要作用，能满足不同企业不同业务场景的需求。
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒火等，实现免垫资、免开票、无需提单。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，电子归档系统对差旅费用数据进行了精准归档。
对公付款场景，可通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，电子归档系统保障了对公付款数据的安全和可追溯性。
项目管理场景，可通过项目台账实时同步项目信息，进行多维管控自动执行。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，电子归档系统为项目数据的管理提供了可靠的平台。
销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，电子归档系统对销售费用数据进行了深度分析和归档。

成功典范：见证产品卓越实力

众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，电子归档系统也在其中发挥了关键作用。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子归档系统实现了数据的高效存储和利用。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子归档系统保障了财务数据的安全和合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，电子归档系统提高了报销数据的处理和归档速度。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，电子归档系统为费用数据的管理提供了有力支持。

独特定位：打造差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子归档系统是其中的重要组成部分，能为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行数据同步和对接，实现数据的互联互通。中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，电子归档系统促进了各系统间数据的流通和共享。
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效的财务解决方案，满足企业不断变化的需求，电子归档系统在技术和业务模式的创新中不断升级和完善。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高报销效率，降低财务成本。动力源、亿嘉和等企业通过该方案实现了员工报销的便捷化和财务工作的高效化，电子归档系统确保了整个流程的数据准确和安全归档。

合思的财务数智化产品，特别是电子归档系统，为企业带来了显著的价值，有效解决了企业面临的财务痛点。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，江西中机、可孚医疗等企业纷纷选择与合思深入合作，借助合思的“无需报销”解决方案和电子归档系统，优化财务服务职能，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的服务。众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得更好的财务管理体验和发展机遇。如果您想体验合思电子归档系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用！