在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场全面的会计管理变革正在悄然进行。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅使得合规风险难以控制，而且在电子凭证使用上也存在诸多问题。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
从发票报销流程和财务运作模式来看，大部分企业明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案，为企业提供了全面且有效的应对之策。
全流程闭环方案引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程闭环管理。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型提供了有力支持。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。其自动封装接口达40种以上，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。
强大功能助力高效管理
合思的发票管理解决方案拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，让报销变得更加简单。
– 发票采集精准无误
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保财务数据的准确性。
– 自动提报智能记账
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，提高了财务工作的效率。
核心亮点凸显独特优势
合思的发票管理解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 数字化转型新高度
能够推动电子凭证数字化转型，迈向L5级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销。
– 数据存储高效利用
电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 强大集成协同共享
财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 安全定制双重保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
多重价值彰显实用重要
合思的发票管理解决方案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 业财协同效率提升
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 科学决策成本管控
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字绿色协同转型
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
典型场景展示应用方式
合思的发票管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅管理高效便捷
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。
– 财务核算精准快速
对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误。
– 档案管理安全便捷
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。
– 费用管理智能管控
在费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，同时系统可对费用进行实时监控和管控。
成功案例见证可靠有效
众多企业的成功案例证明了合思发票管理解决方案的可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档发票管理解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
– 某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其发票管理解决方案具有独特的市场定位和差异化优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够提供全方位财务数智化服务。合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面、丰富的培训资源等，能让新用户迅速掌握基本用法。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程无后顾之忧。
合思的发票管理解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务管理方面具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。通过合思的解决方案，企业可以实现业财融合，推动数字化和绿色化协同发展，获得可持续发展的动力。合思产品为企业提供了一个可靠的财务数智化平台，能够满足企业不同阶段的发展需求，助力企业在数字时代取得成功。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将发挥更大的作用，帮助更多企业实现数字化升级，引领行业发展。合思还将加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更安全的财务解决方案。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思发票管理解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，免费试用一个月，开启高效、智能的财务管理之旅。
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