在当今企业数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的创新型科技企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务管理领域取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至合思1个系统，财务付款效率更是提升了90%。合思助力汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等多方面实现了优化，极大地提升了企业的财务管理水平。下面，让我们深入探究汉威科技的转型之旅。
汉威科技：创新先锋遭遇管理难题
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其业务紧密围绕物联网产业，为市场提供着多种优质解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多管理挑战。在成本增效方面，公司急需找到突破点。预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，使得预算执行进度难以实时更新。
在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这不仅让财务审核工作量大幅增加，还使财务人员的价值感大大降低。此外，发票人工校验和账务处理工作量巨大，传统的电子票据审批流程效率低下，制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了事后超标带来的成本增加。在新的电子票据审批流程中，预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理新变革
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了之前两者脱节的问题，让电子票据审批流程更加顺畅。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，为电子票据审批流程提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在新的电子票据审批流程中，凭证生成更加快速准确，为财务人员节省了大量时间和精力。
显著成效：转型带来的全新飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成效与成果。
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效率提升：成本降低与作业提速
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统减少到1个，这一改变极大地简化了工作流程。财务付款效率提升90%，有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。电子票据审批流程也因此变得更加高效快捷，企业能够更快地完成财务结算和审批工作。 -
业务管控：极致提升与风险防范
对企业业务管控有了极致提升。对公业务包含多种业务场景，付款关联预算，有效防止超额付款。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，降低了企业的财务风险。在新的电子票据审批流程中，业务管控更加严格规范，确保了每一笔资金的安全和合理使用。 -
预算落地：前置检验与预警提示
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业的预算管理更加科学合理，避免了不必要的成本支出，优化了电子票据审批流程。 -
流程规范：效率与体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。电子票据审批流程更加标准化和规范化，提高了企业的整体运营效率。
高度认可：携手共进的坚实基础
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：共赴数字化新征程
汉威科技集团希望与合思继续合作，不断优化财务管理，进一步提升企业的竞争力。在当前经济环境下，众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。电子票据审批流程的优化只是其中一个重要方面，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的多个环节，为企业的数字化转型提供了全方位的支持。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
