合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的最终发展方向将是“无需报销”,这不仅是效率的提升,更是企业财务管理理念的重大变革。企业财务数字化转型势在必行,其本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。而在电子发票处理方面,数字化转型也显得尤为重要,高效的电子发票处理能够为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子发票处理上,合思的平台也为众多企业提供了高效的解决方案,提升了电子发票处理的效率和准确性。

合思平台:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持企业从L1 – L5不同费控管理等级的发展。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工无需垫资、无需管理票据,报销体验得到了大幅提升。在电子发票处理方面,该阶段能够更好地实现电子发票的自动采集和处理,减轻员工和财务人员的负担。

到了L4中级无需报销阶段,合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在电子发票处理上,能够更精准地对电子发票进行分类和核算,为企业提供更准确的财务数据。

财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面,推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在电子发票处理中,数据的有效运用能够及时发现电子发票处理过程中的问题,提高处理的准确性和效率。

合思的中台在财智世界中扮演着重要角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在电子发票处理方面,中台的连接和整合能力能够确保电子发票数据在不同系统间的顺畅流通和处理。

此外,合思平台还具备多场景报销能力,满足不同付款主体需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在电子发票处理上,多场景报销能力能够适应不同类型电子发票的处理需求,保障报销流程的顺畅进行。

合思优势:对比传统,脱颖而出

传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付、整理票据,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思平台支持企业向更高级的费控管理等级发展,L3阶段员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升;L5阶段报销全流程无需人工参与,智能化程度高。在电子发票处理方面,传统方式效率低下且容易出错,而合思平台能够实现电子发票的自动化处理,大大提高了处理效率和准确性。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台通过数据赋能,能够实现业务系统与财务系统的有效打通,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,实现业财一体化升级。在电子发票处理中,这种数据的打通和分析能力能够更好地处理电子发票相关数据,为企业提供更有价值的财务信息。

未来费控厂商需要进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台具有极强的连接性,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。而一些传统费控管理方式可能在连接能力和服务拓展方面存在不足。在电子发票处理上,强大的连接能力能够让电子发票数据在不同系统间自由流通,提高处理的便捷性。

以费控为中心的财务中台需要具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思平台的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。相比之下,部分传统方式可能在精细化管理和集成能力方面较弱。在电子发票处理方面,自定义管理颗粒度能够更好地适应企业不同的电子发票处理需求,提高处理的针对性。

合思应用:多行业绽放光彩

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票处理上,该解决方案能够高效处理医药行业大量的电子发票,确保发票的合规性和准确性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子发票处理方面,定制化的功能能够适应软件行业的特点,高效处理电子发票相关业务。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在电子发票处理上,该模块能够有效管理连锁经营行业众多门店的电子发票,提高处理效率和准确性。

合思展望:引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在财务数字化转型中的多方面需求。在电子发票处理方面,合思平台也将持续优化,为企业提供更高效、准确的电子发票处理方案。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台具有良好的发展前景,有望在多场景报销、支付渠道拓展、商城平台化、金融能力提升等方面持续创新,为企业提供更优质的服务。在电子发票处理上,也会不断引入新技术,提高处理的智能化水平。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在实现这一目标的过程中具有重要作用,能够助力企业实现业财一体化,提升企业的综合竞争力。在电子发票处理方面,合思平台将成为企业实现电子发票高效处理和管理的重要工具。

随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,具有较强的实力和市场竞争力,有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业的领导者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你想体验合思财务收支管理平台在电子发票处理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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