在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重困境。传统的手工报销与财务管理模式宛如老旧的帆船,在效率的海洋中缓慢前行,难以实现业财融合的顺畅航行,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
企业在处理电子发票管理系统 软件所涉及的发票时,如同陷入了一个复杂的迷宫。验真、查重、认证等繁琐流程,就像迷宫中的重重关卡,耗费着大量的时间和精力。而且不同系统之间信息不连通,形成了严重的数据孤岛,这就好比各个岛屿之间无法搭建桥梁,影响着企业的决策和运营。
财务人员在记账、归档等工作中,仿佛置身于一个无尽的工作漩涡,耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。同时,企业在场地、耗材等方面的较高成本支出,就像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。员工因公消费后,报销流程繁琐,需要垫资、开票、打印等,这不仅降低了员工的工作体验,也影响了企业的资金流转效率。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了先进的财务数智化解决方案,其中电子发票管理系统 软件在整个方案中扮演着关键角色。
合思亮剑:财务数智化解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子发票管理系统 软件的助力下,合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让电子发票管理变得轻松高效。
合思的无需报销分级标准更是如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
- 合思费控:全链路费控管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在电子发票管理系统 软件的支持下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票管理系统 软件在其中确保了消费数据与发票的精准匹配和高效处理。
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合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。电子发票管理系统 软件让发票档案的管理更加有序和高效。 -
合思付款:采购对账付款利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。电子发票管理系统 软件确保了发票信息在采购付款流程中的准确传递和处理。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。电子发票管理系统 软件在这个生态中起到了数据流转和整合的关键作用。 -
双轮驱动创新:技术与业务共舞
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注业务模式的创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。就像一辆双引擎的汽车,动力强劲,行驶平稳。电子发票管理系统 软件不断进行技术升级,以适应业务模式的创新需求。 -
无需报销方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,真正做到释放财务双手。电子发票管理系统 软件是这个解决方案的核心支撑,确保整个流程的顺畅运行。 -
先进技术架构:智能高效保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。电子发票管理系统 软件借助这些先进技术,实现了发票的智能识别、分类和处理,大大提高了工作效率。
价值凸显:合思助力企业腾飞
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降本增效:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。电子发票管理系统 软件通过自动化处理发票流程,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规经营:风险有效管控
通过先进的风控体系和电子发票管理系统 软件的精准管理,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,帮助企业实现合规经营。 -
提升决策效率:数据精准支持
业财流程数字化程度可达95%,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业进行财务收支经营分析和决策。电子发票管理系统 软件为决策提供了准确的发票数据支持。
场景应用:合思产品无处不在
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企业差旅场景:轻松出行无忧报销
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务,无需垫资、开票、报销,系统自动完成费用处理和结算。电子发票管理系统 软件自动获取和处理差旅发票,让差旅管理更加便捷。 -
采购场景:高效采购精准结算
采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊。电子发票管理系统 软件确保采购发票的准确匹配和及时处理。 -
销售场景:销售服务高效升级
销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。电子发票管理系统 软件助力销售发票的快速开具和管理。 -
财务管理场景:精准分析科学决策
财务管理场景里,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业进行财务收支经营分析和决策。电子发票管理系统 软件为财务管理提供了丰富准确的发票数据。
成功典范:合思产品实效见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子发票管理系统 软件在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价让企业更省。电子发票管理系统 软件确保了差旅发票的有效管理和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理系统 软件让发票档案的管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思助力其解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营。电子发票管理系统 软件为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位:合思差异化优势尽显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
与竞争对手相比,合思具有广泛的连接能力,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。拥有先进的技术架构,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,提供更高效、智能的解决方案。其无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能有效解决企业在费控报销和财务管理方面的痛点,提升企业的财务数字化水平。电子发票管理系统 软件是合思差异化优势的重要体现。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型进程。
诚邀各企业选择合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章,在数字化浪潮中赢得竞争优势,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子发票管理系统 软件以及其他财务数智化解决方案,可拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,亲身体验合思的卓越服务!
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