在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，积极响应时代号召，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。在电子凭证数字化转型的大背景下，好想你也积极寻求智能财务解决方案，与合思携手，开启了一场财务档案管理的变革之旅。
好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，确保其与其他相关文件的信息准确无误。然而，即便如此小心谨慎，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找之困似海
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。想象一下，当企业需要紧急查阅某笔业务的相关档案时，却因为查找困难而耽误了时间，这对企业的发展是多么不利。 -
成本之压如石
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这种成本压力也在日益增大。 -
合规之患如影
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。一旦档案管理出现问题，企业可能会面临法律责任和经济损失。
合思档案为好想你量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源提效
合思档案为好想你提供了智能财务解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上快速找到，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松应对繁琐的财务工作。 -
自动组装审计便捷加速
在审计方面，合思档案也发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计便捷。合思档案平台可以自动对档案数据进行整理和分析，生成审计所需的报表和报告。审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再耗费大量时间去查阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就好比为每一份档案都安装了一个定位系统，让档案管理变得更加高效和精准。
好想你使用合思档案成果显著
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和查找功能，财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。合思档案平台实现了档案的电子化传输和共享，总部可以实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这大大提高了总部的管理效率，也加强了总部对各部门的管控能力。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过合思档案平台在线申请借阅档案，系统自动审批和记录借阅信息。借阅者可以在平台上快速找到所需档案，无需再到档案室进行查找。这不仅提高了借阅管理的效率，还方便了借阅者的使用。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案助力企业迈向数字化未来
合思档案作为智能财务解决方案的代表，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将发挥更加重要的作用。
我们希望更多企业能借助合思档案，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务解决方案的魅力！
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