在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多档案管理难题。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面对纸质档案管理，不仅要承担巨大的成本花费，还要为其占地储存而发愁，更重要的是，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额，大量时间都耗费在档案整理上。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切需求。好在国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这也使得企业需要合规的电子会计档案管理平台。而合思档案，正是这样一款能为企业解决难题的电子会计档案管理平台。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
对于企业来说，合思档案就像一位得力的助手，能有效解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，这样的成本节约和效率提升对企业来说无疑是雪中送炭。
核心功能：打造高效发票管理解决方案
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种类型的发票数据都能被高效采集，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
- 智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的发票管理提供了可靠的保障。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，确保了企业发票档案的安全性和规范性，让企业在发票管理上更加得心应手。
- 档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。
它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。通过这些功能，企业能够充分挖掘发票档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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合规性：政策护航的安心之选
国家政策要求电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，合思档案的单套制解决方案正好满足相关政策要求，实现电子会计档案合规性管理，确保档案完整性和真实性。而传统纸质档案管理在合规性上存在诸多风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都让企业面临合规隐患。合思档案的发票管理解决方案为企业提供了合规保障，让企业在政策的轨道上稳健前行。 -
效率：高效运行的动力引擎
在效率方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，多源采集和智能制档功能大大减少了人工操作，提高了档案管理效率。相比之下，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的发票管理解决方案让企业的发票管理工作告别繁琐，走向高效。 -
成本：精打细算的节约之道
成本上，合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，减少存储空间需求。而传统档案管理存在高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（手工装册归档工作量大）。合思档案的发票管理解决方案帮助企业在成本控制上实现了质的飞跃，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
数据利用：激活沉睡数据的钥匙
合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理则存在档案数据没有汇总整理，难以分析利用的问题。合思档案的发票管理解决方案为企业开启了数据利用的新篇章，让企业能够从发票数据中挖掘出宝贵的商业洞察。
应用案例：成功实践的有力见证
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海量单据企业的高效蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的发票管理解决方案帮助这家企业摆脱了档案管理的困境，实现了高效运营。 -
集团型企业的标准之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的发票管理解决方案为这家集团型企业带来了标准化和规范化的管理模式，提升了企业的整体竞争力。 -
多系统互联企业的破局之策
多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的发票管理解决方案为这类企业解决了数据整合和利用的难题，让企业在多系统环境下实现了高效运营。 -
教育集团的智能变革
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的发票管理解决方案为教育集团带来了智能化的档案管理变革，提升了教育集团的财务管理水平。
展望未来：引领企业数字化转型新征程
合思档案是一款集多种功能于一体的电子会计档案管理平台，它能为企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。众多不同类型企业的成功应用案例证明了合思档案的实用性和可靠性，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案的市场前景广阔。
