在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物自 2010 年诞生于上海以来，宛如一颗冉冉升起的新星。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。其在上海、北京、广州等地设立的符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，如同坚实的堡垒，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有的多项国际和国内专利，更是为其发展添砖加瓦。2021 年 7 月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物在财务管理方面却面临着重重挑战。以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，难以形成有效的合力。票据数字化管理的缺失，使得费用管控难度大增，财务风险也如影随形。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型的变革，而合思的出现，犹如一道曙光，照亮了赛傲生物前行的道路。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物的业务在不断拓展，但财务管理却逐渐成为了发展的瓶颈。在票据数字化管理尚未引入之前，企业的采购、支付、报销等环节犹如混乱的迷宫。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得流程混乱不堪，难以统一。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程就像一场漫长的马拉松，不仅时间长，而且预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度被延迟，这无疑影响了企业的正常运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难，费用粗放管理难核算，票据数字化管理的需求迫在眉睫。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了这些琐碎的事情上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。票据数字化管理的缺失，使得赛傲生物的财务管理如同在黑暗中摸索，亟需找到正确的方向。
智慧良方：合思的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据数字化管理是核心。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一系列操作实现了项目信息的集中管理，为票据数字化管理提供了有力的数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准管控，也让票据数字化管理更加精准。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更好地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力依据，进一步完善了票据数字化管理体系。
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP 互联的产品组合，满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的需求。这种一体化的解决方案，将各个环节紧密连接，实现了票据数字化管理的无缝对接。
精细雕琢：解决方案的实施过程
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，一场关于票据数字化管理的变革正式拉开帷幕。仅 3 个月时间，项目就成功上线，这背后离不开合思团队的精心策划和努力。
在项目实施初期，合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和分析，确定了项目管理的各个环节和关键点。这就像是为一座大厦打好了坚实的地基，为票据数字化管理的顺利实施奠定了基础。
按照项目管理过程的划分，合思逐步建立项目台账，关联相关信息，并设置预算管控规则，确保项目费用的合理使用。这一过程就像精细的工匠在雕琢一件艺术品，每一个细节都处理得恰到好处，让票据数字化管理更加规范。
为了让赛傲生物的员工能够更好地使用系统，合思对员工进行了系统培训，使其熟悉费控系统的操作流程和功能。这就像是为员工配备了一把开启数字化大门的钥匙，提高了工作效率和合规性，也让票据数字化管理深入人心。
在项目实施过程中，合思还持续优化系统配置。根据赛傲生物的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善，确保系统的稳定性和适应性。这就像是为一辆汽车不断进行调试和优化，让其在行驶过程中更加顺畅，也让票据数字化管理更加贴合企业的实际需求。
卓越成效：赛傲生物的华丽转身
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在票据数字化管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%。这就像是为员工的工作注入了一剂强心针，大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
差旅预算节省 100 万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。通过票据数字化管理，企业能够更好地控制差旅费用，有效降低了企业的运营成本，提高了资金使用效率。
财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
移动 + PC 多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提升了流程体验，实现了员工和财务的双赢，也让票据数字化管理真正落地生根。
高度赞誉：赛傲生物的评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现财务数智化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启票据数字化管理的新篇章。
