在当今企业运营的浪潮中，财务档案管理如同一块暗藏礁石的海域，让众多企业管理者和相关人员头疼不已。企业高管常常面临着纸质档案管理成本的沉重负担，不仅花费巨大，而且储存占地严重。更为棘手的是，档案数据犹如散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作既枯燥又繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的流程繁琐至极，需要留存再上交，每一步都耗费着宝贵的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，造成了企业资源的严重浪费。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
全场景覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台更是独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据等）和纸质档案（如自定义档案等），无论何种类型的档案，都能在这个平台上得到妥善管理。
大数据解决方案是合思档案的又一利器，它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据的海洋中，能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则赋予了系统强大的灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点：档案管理各环节的优势尽显
- 智能采集：多元渠道汇聚数据
在智能采集方面，合思档案拥有强大的能力。外部生态通过规则引擎等先进技术实现数据采集，内部则通过EAI插件等多种方式进行采集，同时还支持人工补录。这就如同一个全方位的信息收集器，从各个角度收集企业的档案数据，确保数据的完整性和准确性。 - 智能制档：高效组装精准查询
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它利用规则引擎自动组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。通过字段映射，让查询更加便捷，财务人员可以快速找到所需的档案信息。 - 专用版式：降低成本灵活定制
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，有效降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 - 双模式检测：保障数据真实安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保数据符合企业的实际需求。
显著收益：降本增效提升管理水平
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业在财务档案管理上的支出大幅减少。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
典型应用：广泛场景彰显适用性
- 多源采集场景：灵活采集多样数据
在多源采集场景中，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以连接多种合作伙伴系统，支持多种格式，就像一个万能的数据收纳盒，无论数据来自何处，以何种形式存在，都能轻松收纳。 - 档案管理场景：精准管控灵活扩展
档案管理场景中，权限管理精准管控，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 - 档案应用场景：多维查询便捷应用
档案应用场景下，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅等功能。财务人员可以根据不同的需求，快速准确地找到所需档案，提高工作效率。 - 实物管理场景：虚实结合高效管理
实物管理场景中，电子与实物档案高度关联，支持静态和动态介质打标，有虚拟库房等功能。这使得实物档案的管理更加直观、高效，避免了实物档案管理中的混乱和丢失。
客户见证：成功案例铸就信任
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题。某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。某企业通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。某教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。
在当前企业财务档案管理面临诸多挑战的情况下，合思档案提供了全面、高效、合规的解决方案。众多不同类型的企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也有档案管理需求，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章，让企业的财务档案管理更加轻松、高效、合规，为企业的发展提供有力支持。
