在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求如大旱之望云霓。财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素,它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且创新的解决方案,在这片充满机遇的领域中熠熠生辉,为众多企业提供了强大的支持。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。
合思:财务数智化全方位服务专家
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。通过合思的服务,企业可以更好地管理财务收支,提高运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。统一发票标准是合思在财务数智化服务中高度重视的环节,通过其先进的系统和管理模式,为企业实现统一发票标准提供了有力支持。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。同时,统一发票标准在这个过程中得到了很好的贯彻,确保了发票管理的规范性和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,避免了在多个系统间切换的繁琐,提高了业务处理和数据统计效率。在系统集成的过程中,统一发票标准得以在各个系统间统一执行,保证了数据的一致性和准确性。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到精准执行。统一发票标准在预算管控中也起到了重要作用,为预算的准确核算和控制提供了可靠的依据。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,为企业的发票管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票智能校验过程中,严格遵循统一发票标准,确保每一张发票都符合企业的财务管理要求。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统模式下,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而合思的解决方案则让报销变得轻松快捷。统一发票标准的实施,使得报销流程更加规范和高效,进一步提高了报销效率。例如,某企业在使用合思后,员工报销周期从原本的较长时间缩减至极短时间,效率提升了数倍。 -
数据互通体验优
在多系统林立、数据分散的情况下,企业的财务操作往往面临诸多不便。而合思的系统集成能力实现了数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,避免了在多个系统间切换的繁琐,提高了工作效率。统一发票标准在数据互通中起到了桥梁作用,保证了各个系统间发票数据的准确传递和共享。 -
预算管控更精准
传统预算管控方式往往难以做到实时监控和精准控制,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实时监控预算执行情况,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。统一发票标准为预算管控提供了准确的发票数据,使得预算管控更加精准有效。 -
应用流畅更安全
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用合思的解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。统一发票标准在“费控 + 商城”一体化应用中得到了统一执行,确保了整个业务流程的规范性和准确性。
应用案例:见证合思实际价值
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动力源:财务转型新典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。统一发票标准在动力源的财务转型中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和规范。 -
汉威科技:财务效率大飞跃
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。统一发票标准的严格执行,为汉威科技的财务效率提升提供了有力保障。 -
派克新材:财务管理新突破
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。统一发票标准在派克新材的财务管理中起到了规范和优化的作用,促进了企业财务管理的新突破。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。统一发票标准的实施,使得江西中机的费控工作更加规范和高效。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思通过其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在这个过程中,统一发票标准将始终贯穿其中,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。
相信在合思的助力下,会有更多的企业实现财务数智化升级,在市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化新旅程!
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