在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便紧跟时代步伐，携手合思，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面收获了显著成效。
电子发票开具在这一过程中发挥了重要作用，它不仅提升了财务流程的效率，也为企业的数字化转型提供了有力支持。该品牌通过合思的解决方案，在电子发票开具等环节实现了自动化与数字化，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，在档案整理方面，电子发票开具带来的数字化档案提升了整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
数据迷宫：业务流程断裂与费用管控难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。其数据分散在内部多个系统中，宛如一座庞大而复杂的数据迷宫。业务流程因此断裂，数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。电子发票开具虽然已经存在，但由于数据分散，难以在统一的流程中发挥最大效用。
低效漩涡：海量单据处理与低人效困境
每个财务月，该品牌均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个低效的漩涡。人效太低成为制约企业发展的一大瓶颈，电子发票开具后的处理也因这种低效模式受到影响。
资源黑洞：纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，宛如一个资源黑洞。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。电子发票开具本应带来便利，但在这种传统模式下，其优势难以体现。
合思方案：数字化转型的破局之钥
业财融合：搭建数字化财务平台
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。在电子发票开具环节，实现了与业财平台的无缝对接，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。
消费无忧：覆盖因公消费全场景
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。电子发票开具在这个过程中实现了自动化，员工消费后自动生成电子发票并同步到系统中，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
绿色财务：响应双碳目标号召
在当今注重环保的时代，合思的方案紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，电子发票开具成为主流，减少了纸张的使用，既符合环保要求，又降低了企业成本。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
增效赋能：打造高效数字档案室
在增效方面，合思的解决方案帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子发票开具后的数字化存储，使得档案管理更加便捷高效，财务人员能够快速准确地找到所需的发票信息。
降本增效：节约成本与空间
降本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票开具避免了纸质发票的打印和存储成本，为企业节省了大量开支。
合规保障：规避档案管理风险
在合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，电子发票开具的合法性和规范性得到了保障。
先进引领：全面推进数字化转型
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在电子发票开具等环节实现了全流程数字化，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户认可：数字化转型的高度评价
该客户通过实际体验，深切感受到了合思解决方案带来的显著变化。工作效率大幅提升，成本有效降低，合规性得到保障等。电子发票开具的便捷性和高效性也得到了客户的认可。企业在使用合思方案后，解决了之前财务管理中的诸多难题，能够更好地适应企业快速扩张的需求。客户对合思的服务和产品给予了高度肯定，对未来继续与合思合作充满信心。从客户的实际业务成效来看，合思帮助企业实现了财务数字化转型，该方案具有较高的实用性和前瞻性。
未来展望：携手共进开启新篇章
深度融合：释放数据价值
未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子发票开具作为其中的重要环节，将发挥更大的作用。通过对电子发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和消费情况，为决策提供有力支持。
创新探索：拓展应用场景
随着企业的不断发展，合思可以持续为企业提供更先进的功能和服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。双方可以共同探索更多创新的应用场景，如利用大数据分析进一步优化企业财务管理决策。电子发票开具也将不断创新，为企业带来更多的便利和价值。
持续升级：应对未来挑战
合思有望根据企业的新需求，不断升级解决方案，帮助企业应对未来可能面临的挑战。在电子发票开具方面，也将不断优化流程，提高开具的准确性和效率。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。电子发票开具在合思的系统中得到了完美的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来开启您企业的财务数字化之旅吧！
