在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的审计与合规管理解决方案。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数多达3.6W +。
然而，在财务归档工作中，好想你却面临着诸多难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的审计与合规管理需求。
合思档案：量身定制解决方案
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数据同源一键联查 提升工作效率
合思为好想你提供的审计与合规管理解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一解决方案，财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需轻轻一点，就能快速准确地完成核对工作。这一改变，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷 提高审计效能
在审计方面，合思档案的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中翻找数据，只需在系统中即可快速获取所需的审计数据。这不仅提高了审计的准确性和及时性，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位 优化档案管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的借阅效率，同时也确保了档案的安全性和完整性。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思档案的审计与合规管理解决方案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案整理和核对工作，现在变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。通过优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成果，充分体现了合思档案解决方案的有效性和价值。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案不仅为好想你这样的企业解决了实际问题，更具有广泛的应用价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化，为企业提供更加完善的审计与合规管理解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启全新的财务管理模式。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
