合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,高效、智能的财务解决方案是提升管理水平和竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其强大的实力可见一斑。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

市场风云:财务数智化需求井喷

随着企业的不断发展壮大,对财务数字化服务的需求日益旺盛。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要更高效、智能的财务解决方案来提升管理水平和竞争力。财务数字化转型成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路,能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以确保财务数据的准确性和及时性。同时,企业在全球化业务拓展过程中,也需要更加敏捷、灵活的财务收支管理平台来支持其业务发展。智能发票匹配在这一过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业快速准确地处理发票信息,提高财务工作效率。

传统困局:财务管理痛点丛生

传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。在传统报销流程中,所有报销环节均需人工完成,员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。智能发票匹配在传统报销流程中难以实现,导致发票处理效率低下。

企业各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法连通,这使得业财融合困难重重。财务部门无法实时获取业务部门的相关数据,无法实现实时的财务收支管控和经营分析。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法对费用支出进行实时监控和预警,容易出现超预算的情况。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,需要大量的人工操作,效率低下,且容易出现数据安全和合规问题。智能发票匹配在这种信息不连通的情况下,也难以发挥其应有的作用。

破局之道:合思整体策略揭秘

为了解决企业在财务管理中面临的痛点,合思采取了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。智能发票匹配在这个广泛连接的生态中得以高效实现,能够自动将发票信息与业务数据进行匹配,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。此外,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心利器:合思产品服务模块

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务数智化支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票匹配在合思费控中得到了充分应用,能够自动识别发票信息,与消费记录进行匹配,实现快速报销和准确记账。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,智能发票匹配能够帮助企业快速处理差旅发票,提高差旅管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能发票匹配能够将发票信息准确归档,方便企业日后查询和使用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。智能发票匹配在合思付款中能够确保发票信息与采购合同和订单信息的一致性,提高付款的准确性和效率。

优势突显:合思竞争实力超群

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。智能发票匹配在这种广泛连接的基础上,能够获取更全面的信息,提高匹配的准确性和效率。

合思运用先进的AI数字科技,提供更智能的财务数字化服务。例如,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费等。智能发票匹配是其智能化服务的重要组成部分,能够自动识别发票中的关键信息,与相关业务数据进行匹配,大大提高了财务工作的智能化水平。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在处理发票信息和财务数据时,智能发票匹配能够确保数据的安全性和合规性,让企业无后顾之忧。

合思提供全场景的财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的需求。智能发票匹配贯穿于各个服务领域,为企业提供全方位的发票处理支持。

案例见证:合思解决方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了重大突破。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,智能发票匹配发挥了重要作用,快速准确地处理发票信息,提高了财务工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票匹配在差旅费用管理中,准确匹配发票与差旅消费记录,帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。智能发票匹配在档案管理中,将发票信息准确归档,提高了档案管理的效率和准确性。

服务护航:合思优质服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供优质的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。研发团队致力于优化智能发票匹配等功能,提高产品的性能和用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。服务团队能够帮助企业解决在使用智能发票匹配等功能过程中遇到的问题,确保企业顺利开展财务数字化工作。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。合作伙伴能够为企业提供更专业的技术支持和解决方案,进一步提升智能发票匹配等功能的应用效果。

结语:合思助力企业财务腾飞

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的智能财务解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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