在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的规模，在财务档案管理等方面面临着诸多挑战，而合思的审计与合规管理解决方案则为其带来了全新的转机。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司在业务发展过程中，传统的财务档案管理模式暴露出诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种分段保管的方式增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的空间，而且保管成本也不断上升。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。审计与合规管理解决方案在此时显得尤为重要。
精准破局：合思解决方案全面出击
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。
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统一存储打破壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业进行管理和利用。通过这种方式，企业可以更加高效地管理档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链无缝搭建
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务审计和合规管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，确保每一笔交易都有完整的证据支持。就像一幅精密的地图，将企业的业务和财务信息清晰地展现出来。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就好比在一个大型图书馆中，有了一本详细的索引，让查找书籍变得轻而易举。 -
银行回单无纸化革新
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也符合环保理念，助力企业实现低碳运营。审计与合规管理解决方案在这些方面发挥了重要作用。
稳步推进：解决方案实施有序开展
合思运用自身强大的技术和平台优势，与金牌橱柜的相关系统进行对接。在实施过程中，合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。他们逐步实现了档案数据的统一管理和业务证据链的搭建，确保每一个环节都顺利进行。通过与金牌橱柜的密切合作，合思不断优化解决方案，使其更加贴合企业的实际情况。审计与合规管理解决方案的实施为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果令人瞩目
合思的审计与合规管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。快速准确的档案查询为企业的决策提供了有力的支持，使企业能够更加及时地应对市场变化。
预估每年节省总体成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
最重要的是，档案合规性达到了100%。这确保了企业在财务审计和合规管理方面符合相关法律法规的要求，避免了潜在的风险。审计与合规管理解决方案的成效在金牌橱柜的财务数智化转型中得到了充分体现。
高度认可：客户反馈彰显价值
通过合思的审计与合规管理解决方案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型。大幅提升的工作效率和降低的成本，让金牌橱柜对合思的服务和产品表示高度认可。他们认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力7000+付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。选择合思的审计与合规管理解决方案，就是选择一条高效、合规、低碳的发展之路。
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