在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理与合规运营至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其国家认定厨房工业设计中心的实力以及“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理方面，这家优秀的企业也曾面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进金牌橱柜的故事，探寻合思为其提供的审计与合规管理解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
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整理困局：数据散落难成“合力”
在财务档案的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的难题。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，财务人员需要逐一打印每一份资料，再通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，使得财务档案管理的效率大打折扣。 -
保管难题：交接流转增添“烦恼”
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节和部门，交接过程中容易出现档案丢失或损坏的情况，增加了档案管理的风险。而且，在不同部门之间的流转过程中，信息的沟通和协调也存在一定的困难，进一步影响了档案管理的质量。 -
存储困境：纸质档案占用“空间”
金牌橱柜采用独立的档案室来管理纸质档案。随着企业的不断发展，业务量的增加导致档案数量急剧上升，纸质档案占用了大量的物理空间。同时，纸质档案的存储还需要考虑防潮、防火、防虫等因素，增加了管理成本和难度。 -
利用障碍：人工翻查效率“低下”
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且很难保证查全查准。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需一种更加高效、便捷的审计与合规管理解决方案。
精准破局：合思审计与合规管理解决方案登场
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统一存储：打破数据孤岛的“钥匙”
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务档案数据能够有序地呈现出来，方便企业进行管理和利用。 -
业务证据链：搭建业财一体的“桥梁”
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务审计和合规管理时，可以从业务的源头追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，确保每一笔交易都有完整的证据支持。这种完整的业务证据链，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅的“便捷通道”
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，就可以快速、准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，大大提高了企业的工作效率，减少了因信息不对称而带来的风险。 -
银行回单无纸化：降本增效的“利器”
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：合思方案带来的价值量化呈现
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时间成本大幅降低
实施合思的审计与合规管理解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
经济成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地体现了合思方案为企业带来的经济效益。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，企业在财务档案管理方面的支出大幅降低。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%，这是合思方案的又一重要成果。在当今严格的监管环境下，企业的合规运营至关重要。合思的解决方案确保了金牌橱柜的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思实力：值得信赖的合作伙伴
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
行动号召：开启审计与合规管理新征程
如果您的企业也面临着类似金牌橱柜的财务档案管理难题，那么合思的审计与合规管理解决方案将是您的不二之选。选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务管理服务。现在，您只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。还在等什么呢？立即免费试用合思的审计与合规管理解决方案，让您的企业财务管理更上一层楼！
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