在当前经济环境下，企业对于财务管理的高效性、合规性以及成本控制的需求愈发迫切。云海肴作为一家具有广泛影响力的餐饮企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，达成了降本增效、业财融合等显著成效。这一成功经验，无疑为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。接下来，让我们深入探究云海肴的转型之路。
云海肴：庞大版图下的财务困局
云海肴拥有着令人瞩目的企业规模。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000余份，回单数13000余份，单据量也有18000余份。
然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务管理挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，使得大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑是一笔不小的开支。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难重重。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴的财务管理效率和企业发展。
合思方案：破局财务数字化转型难题
在餐饮行业竞争日益激烈，且逐步向新零售行业迈进的背景下，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。合思落地的财务数字化方案，为云海肴带来了诸多改变。
合思档案系统架构为企业实现财务数字化转型提供了有力支撑，大大提升了财务管理效率。员工反馈，使用合思方案后，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷”，这充分体现了方案的易用性和实用性。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提高了总部与门店业财融合效率达80%。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
云海肴采用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在降本增效方面，实现了看得见的成果。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了打印成本，还降低了档案存储成本。初步估算，一年内仅凭证、资料电子存储和检索这一项改进，就至少为企业节省了30万元管理成本，总体节省打印、存储等成本达30万/年。
在财务档案利用方面，合思方案展现出了强大的优势。其多维检索能力能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效高达90%。
在业财融合方面，合思方案助力云海肴达成了80%的业财融合，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
CFO心声：见证合思方案的卓越价值
云海肴CFO对合思解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业节省了大量成本。初步估算，一年内至少节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。CFO的反馈，无疑增强了这一案例的可信度和说服力。
未来展望：携手共探财务数智化新路径
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多领域深入开展。合思不断创新和升级产品与服务，能够为云海肴提供更全面、更优质的财务数智化解决方案，助力云海肴实现更大的发展。双方将共同探索财务数智化的新路径，为企业的长远发展奠定坚实基础。
云海肴的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。对于其他企业而言，也可以像云海肴一样，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的审计与合规管理解决方案，能够为企业提供全面、专业的财务数智化支持，帮助企业应对各种财务管理挑战。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴云海肴的经验。如需了解更多合思的财务数智化解决方案和成功案例，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的审计与合规管理解决方案，亲身感受其带来的价值。
