合思财务数字化解决方案：破解企业票据风险控制难题

在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。尤其是在票据风险控制方面，诸多痛点严重影响着企业的运营效率和财务安全。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，给票据风险控制带来极大困难；传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，使得假票、错票、重票等问题频繁出现，增加了票据风险；多系统操作体验差，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，进一步加剧了企业在票据风险控制上的压力。同时，员工报销流程繁琐，财务基础工作量巨大，如发票验真、查重等手工操作，难以避免票据风险的发生。

而合思的全面财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够有效解决这些企业在票据风险控制方面的难题，为企业的财务安全保驾护航。

合思智慧方案全景呈现

合思凭借其深厚的技术实力和对企业财务需求的深刻洞察，为企事业单位打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步对接。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境，极大地提高了数据流通效率，为票据风险控制提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上控制了票据风险。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大降低了人为操作带来的票据风险。

此外，合思还支持预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在报销环节，系统会根据单据信息，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警，有效避免了超支情况的发生，进一步加强了票据风险控制。

核心功能闪耀票据风控光芒

• 智能识别校验精准护航
  合思解决方案中的智能识别与校验功能，宛如一双锐利的眼睛，能够精准地识别和控制票据风险。借助先进的OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，全面提高了发票识别效率，从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的票据风险控制提供了强有力的保障。

• 强大集成能力打通数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。数据的高效流通加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够及时掌握财务信息，对票据风险进行实时监控和控制。

• 多端便捷操作提升风控体验
  合思支持移动端和PC端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端便捷操作不仅提高了员工的报销效率，还让企业的票据风险控制更加灵活、高效。

• 数据安全可靠筑牢风控防线
  针对企业的保密特殊要求，合思提供定制化开发服务。通过定制化功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业财务数据的安全可靠，有效防止了票据信息泄露带来的风险。

企业应用合思收获多重收益

• 效率飞升释放人力价值
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中，同时也减少了因人为操作失误带来的票据风险。

• 成本降低优化资源配置
  合思的严格费用管控和预算管理功能，帮助企业降低了经营成本。通过对费用的精细化管理，企业能够有效控制支出，避免不必要的浪费。例如，赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。成本的降低使得企业能够更加合理地配置资源，提高资金的使用效率，进一步加强了票据风险控制。

• 管理升级实现全程管控
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得票据风险控制更加科学、有效。

• 合规经营确保财务安全
  合思保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务合规性。在税收征管数字化、智能化的监管要求下，企业能够更好地满足合规要求，避免因财务违规带来的风险，确保了企业的财务安全。

合思方案多场景精准应用

• 商旅出行省心无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还从源头上控制了票据风险。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思提供了精细化的管理方案。如派克新材对销售费用进行预算费控，通过合思费控系统实现了费用的合理支出和有效管控。系统能够实时监控销售费用的使用情况，确保每一笔费用都符合预算和规定，有效控制了票据风险。

• 对公付款严谨有序
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，将API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额支付。例如，汉威科技通过合思费控实现了对公业务的有效管控，确保了每一笔对公付款的准确性和合规性，降低了票据风险。

• 预算管控前置把关
  在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置把关的方式，从源头上避免了超预算情况的发生，加强了票据风险控制。

成功案例见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升典范
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和控制票据风险方面的卓越能力。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践表明，合思解决方案能够帮助企业加强财务管理，有效控制票据风险。

• 派克新材：效率与合规双赢
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功验证了合思解决方案在提高效率和保证合规方面的双重优势，为企业的票据风险控制提供了有力支持。

• 江西中机：费控优化先锋
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机的经验说明，合思解决方案能够有效优化企业的费用控制流程，降低票据风险。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，在票据风险控制方面表现卓越。众多成功客户案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，全面提升企业的票据风险控制能力。