在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，同时社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前形势、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。智能财务解决方案对于连锁零售企业而言，犹如在迷雾中找到的一盏明灯，能为企业的财务数智化转型提供有力支持。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的运营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成为了困扰巡店督导的难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此时，智能财务解决方案对于鸣鸣很忙来说就显得尤为重要，它能有效解决这些财务报销难题。
合思定制化智能破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了全方位的智能财务解决方案，帮助企业有效应对挑战。
差旅无需报销成本合理收缩
合思让员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销流程更加简洁高效，员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。智能财务解决方案在差旅管理方面发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加科学合理。
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。智能财务解决方案为企业的发票管理提供了便捷的途径，让发票管理更加规范有序。
拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。智能财务解决方案在费用核算方面的应用，让企业的费用核算更加精准高效。
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能财务解决方案在企业的采购和付款环节发挥了重要作用，让企业的资金流转更加顺畅。
鸣鸣很忙的显著蜕变
引入合思的智能财务解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。智能财务解决方案为鸣鸣很忙的发展带来了巨大的推动作用，让企业在市场竞争中更具优势。
财务数智化引领连锁零售新航向
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的智能财务解决方案将为企业的财务数智化转型提供强大的支持。如果您想体验智能财务解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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