在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，借助其先进的支出管理方案，成功解决了一系列财务难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。
动力源财务困局：转型路上的荆棘
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务管理效率低下。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思破局之策：定制化支出管理方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的支出管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地之路：步步为营稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，确保支出管理方案能够顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，确定了需要集成和优化的部分，为后续的系统对接和流程优化奠定了基础。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过多次调试和优化，确保数据的准确同步和实时共享。这一过程中，合思的技术团队展现出了专业的技术能力和丰富的项目经验，保障了系统集成的顺利进行。
为了让员工能够尽快熟悉和掌握无需报销的流程和操作方法，合思对员工进行了系统的培训。通过线上线下相结合的培训方式，使员工能够轻松上手，提高了使用体验和效率。
在实施过程中，合思还不断收集反馈意见。根据员工和财务人员的实际使用情况，对方案进行及时调整和优化。这种持续改进的工作方式，确保了方案的顺利实施和有效运行。
转型硕果累累：效益显著获认可
动力源实施合思支出管理方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和验真查重工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销操作，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率大幅提高，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源高度评价：携手未来共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的支出管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的支出管理方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
