在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证的无纸化则能有效解决这些问题，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案为企业提供了一套流程优化解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题，陷入了困境。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对的工作量巨大，且容易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，还增加了财务管理的风险。
纸质档案的查找更是一项繁琐的工作。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，往往无法及时获取所需信息，给企业的决策和运营带来了不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要配备专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
好想你在财务档案管理方面的困境，反映了传统财务档案管理模式在数字化时代的局限性。企业迫切需要一套流程优化解决方案，来提升财务档案管理的效率和质量，降低管理成本。
合思档案：破解财务档案管理难题
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点和需求，为其量身定制了一套流程优化解决方案——合思档案。合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，成功帮助好想你破解了财务档案管理的难题。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。同时，数据同源确保了财务数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
自动组装，审计便捷是合思档案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。档案数据的自动组装功能，使得审计人员可以快速获取所需的审计资料，减少了审计时间和工作量。同时，电子档案的可追溯性和完整性，也为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理是合思档案的又一特色。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配管理。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了企业的存储空间，降低了档案管理的成本。
合思档案为好想你提供了一套全面的流程优化解决方案，从数据管理、审计工作到实物档案管理，全方位提升了财务档案管理的效率和质量。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案提供的流程优化解决方案，好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案的集中管理和共享功能，使得总部可以快速获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本，总部接收管理耗时减少了80%。
借阅管理方面，合思档案的便捷查询和定位功能，使得借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以快速找到所需的档案，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，合思档案的应用预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过节省存储空间、减少人力成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
好想你使用合思档案后的显著成效，充分证明了合思档案作为流程优化解决方案的有效性和实用性。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案在帮助好想你解决财务档案管理难题、实现降本增效的过程中，充分展现了其对企业财务数智化转型的重要意义。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了财务数智化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善合思档案的功能和服务，为更多企业提供优质的流程优化解决方案。合思档案将成为企业财务数智化转型的得力助手，引领企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
