在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业正积极寻求高效、智能的财务解决方案，以适应市场的变化和发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。凭借以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。统一发票标准，正是合思在财务数字化转型中助力企业的重要一环。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
在当今竞争激烈的市场环境中，企业若想提升自身竞争力，高效的财务管理必不可少。财务数字化转型能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业发展的关键举措。
随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业必须加速财务数字化转型，以适应新的监管要求。
同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重，预算管控难以落地，这些问题日益突出，制约着企业的发展。此外，疫情的影响也使得企业对远程办公和线上财务管理的需求大幅增加，进一步推动了财务数字化转型的进程。统一发票标准在这一背景下，能够有效提升企业财务管理的效率和合规性。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也需手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。统一发票标准能够有效解决这些发票管理中的难题，提升财务管理的整体水平。
解决方案整体策略概述：全面系统的财务革新
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，提出了全面系统的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，让企业告别传统的手工操作和信息滞后问题。同时，合思提供灵活的预算管控方案，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了报销效率和财务工作的准确性，减轻了财务人员的工作压力。统一发票标准是这一解决方案中的重要组成部分，能够确保发票管理的规范化和高效化。
核心模块：精准助力财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业财务管理提供了精准的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行自动校验，员工提报时可自动匹配差标，消费超额时会自动提示。统一发票标准在合思费控模块中得到了充分体现，确保了发票管理的准确性和合规性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费即合规，财务统一对账结算。这一模式不仅提高了员工的消费体验，也提升了企业的财务管理效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。统一发票标准在银企直联中也有助于确保资金支付与发票信息的准确匹配。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
在技术实力方面，合思拥有先进的技术，如AI技术OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等。这些技术能够有效提高报销效率和财务工作的准确性，减轻财务人员的工作压力。统一发票标准的实现离不开这些先进技术的支持。
在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这种生态连接打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和协同工作，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。这一创新模式能够有效提升企业的财务管理效率和水平，让企业在财务数字化转型中脱颖而出。
成功案例：实践见证价值
多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。统一发票标准在其中发挥了重要作用，使得发票管理更加规范高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程专业保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程专业的保障。
售前咨询阶段，合思专业的咨询团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在这个过程中，统一发票标准的规划也会根据企业的实际情况进行量身定制。
实施部署阶段，合思的项目实施团队会制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，团队会对企业员工进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法。
售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求，确保系统的正常运行和数据安全。定期对系统进行升级和优化，为企业提供最新的功能和技术支持。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果你正在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受统一发票标准带来的财务管理变革。
