在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步朝着财务智能化的方向迈进。企业财务数字化转型,已成为不可阻挡的时代趋势。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的支出管理方案,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势:政策与需求共促转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也在不断变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。合思的支出管理方案,正是顺应这一市场形势而生,为企业的转型之路保驾护航。
痛点分析:企业费用管理的困境
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够的重视。然而,费用支出存在于任何企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。企业在费用管理方面,常常将其纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理。这种管理方式存在滞后、片面的问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销和电子化报销阶段,还存在预算管控缺失、报销流程复杂、人工操作多、效率低下等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的支出管理方案来解决。
解决方案整体策略概述:合思的全面布局
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思的支出管理方案还能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,实现业财一体与费控管理。通过全面的规划和精准的实施,合思为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。
核心模块:智能化管理的基石
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的支出管理方案能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。数据中台则为企业提供了强大的数据支持,帮助企业更好地进行决策。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这些核心模块构成了合思支出管理方案的坚实基石,为企业的财务管理提供了有力的保障。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。雄厚的资金支持使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面的服务,及时响应客户的需求。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上具有良好的口碑和客户基础。与其他企业相比,合思的支出管理方案具有明显的竞争优势。
成功案例:见证方案的实际效果
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。这一案例充分展示了合思支出管理方案在制药行业的成功应用。中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的实现,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该案例体现了合思支出管理方案在软件服务行业的强大优势。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这一案例表明合思的支出管理方案在连锁餐饮行业同样具有出色的表现。
服务体系:全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持,确保客户在任何地方都能得到及时、高效的服务。合思提供全流程的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,合思都能根据客户的实际情况提供个性化的支出管理方案。合思以客户为中心,不断优化服务质量,根据客户的反馈和需求进行产品升级和改进。通过持续的创新和优化,合思始终保持着行业的领先地位。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的支出管理方案发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思先进的支出管理方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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