在企业发展的浪潮中，财务系统优化宛如强劲的引擎，驱动着企业高效前行。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：转型路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了动力源的发展。在这样的背景下，引入合思解决方案成为了动力源的必然选择。
合思方案：打造动力源财务新生态
合思为动力源量身定制了全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统真正实现了互联互通。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息能够自动赋值，还可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进推动财务系统优化
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型，持续优化财务系统。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望进行财务系统优化，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务系统优化的新篇章。
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