在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用存在合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思解决方案：破局电子凭证转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现统一发票标准。
合思产品功能概览：打造高效财务新体验
合思产品功能强大，涵盖多个方面，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅便捷管理
合思具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买，实现无纸化报销，有效推进统一发票标准的落地。
– 智能发票处理
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，符合统一发票标准的要求。
– 高效报销审批
可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档，有助于统一发票标准的执行。
– 精准费用分析
提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，具备总额受控功能，为统一发票标准的实施提供数据支持。
合思产品核心亮点：引领无需报销新时代
合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为统一发票标准提供了坚实的技术保障。
合思产品价值体现：推动企业管理模式变革
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，更好地实现统一发票标准。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助相关技术大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在实现统一发票标准过程中的价值。
合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求
- 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高工作效率，确保差旅费用的发票符合统一发票标准。 - 企业财务档案管理场景
合思平台可以对各种来源的电子和实物档案进行统一管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，实现财务档案的全生命周期电子化管理，为统一发票标准的管理提供了有力支持。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业
该企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在统一发票标准的实施上取得了显著成效。 - 某大型企业
某大型企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。同时助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，严格遵循统一发票标准。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，严格落实统一发票标准。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，确保了发票管理符合统一发票标准。
合思产品市场定位与差异化优势：专注中小企业财务需求
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其具备广泛的功能，涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面，能够满足企业全方位的财务数智化需求，为统一发票标准的实施提供了全面的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，为企业提供更全面、高效的财务管理解决方案，确保在统一发票标准的执行过程中数据的一致性和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用更加放心、便捷，助力企业更好地实现统一发票标准。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全方位、智能化的支持，真正实现统一发票标准。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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