合思：引领企业财务数智化转型，革新电子票据处理之道

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理困难是企业面临的一大难题，费用报销不仅处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已经成为企业管理中的一块“顽疾”。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但企业需要提前做好布局，以实现从旧政策到新政策的顺利衔接。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更加人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理也变得尤为重要。而电子票据处理作为财务流程中的关键环节，其高效、准确的处理对于企业的财务数字化转型至关重要。

面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，电子票据处理在这些服务中贯穿始终，确保每一张票据都能得到精准、高效的处理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子票据处理方面，合思也凭借其专业的技术和服务，赢得了众多企业的信赖。

费控管理平台：五级进阶之路

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标。在这整个过程中，电子票据处理的效率和准确性也随着层级的提升而不断提高。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，电子票据处理也完全依赖人工，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，虽然引入了电子化系统辅助作业，但报销流程仍以人工为主，电子票据处理的部分环节实现了电子化，但整体仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，人工操作进一步减少，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，电子票据处理也更加自动化和智能化。L4为中级无需报销阶段，极少数场景下需要人工介入，全链路实现了无需报销，电子票据处理在整个流程中实现了高度的自动化和智能化。L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现了智能化无需报销，电子票据处理也达到了最高的效率和准确性。

合思的费控管理平台可以帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级，不断提升企业的费控管理能力。同时，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，这些都为电子票据处理的优化提供了有力的支持。

合思产品核心亮点：创新驱动卓越

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，也为电子票据处理带来了全新的体验。

合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得电子票据可以在不同系统之间顺畅流转，实现了数据的共享和协同处理。

采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的标准化，又能根据企业的个性化需求提供定制化解决方案。在电子票据处理方面，无论是标准化的流程还是个性化的需求，合思都能满足企业的要求。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需贴票，系统自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这大大提升了报销体验和效率，同时也确保了电子票据处理的准确性和及时性。

此外，合思拥有强大的中台能力，中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在电子票据处理中，中台的作用尤为重要，它可以将电子票据的相关数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思产品价值体现：多维赋能企业

合思的产品为企业带来了多方面的价值，在电子票据处理方面也发挥了重要作用。

帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低企业运营成本。同时，通过对费用的精准管控，避免不必要的支出，挖掘企业净利润。在电子票据处理过程中，合思的系统可以自动识别和处理票据，减少了人工审核的时间和成本，提高了处理效率。

助力企业合规经营。合思能够适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。在电子票据处理中，合思严格按照国家相关政策和法规进行操作，确保票据的合规性。

支持企业低碳运营。合思实现了“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子票据的电子化处理避免了纸质票据的使用，减少了资源的浪费。

提升企业精细化管理水平。通过数据赋能，合思为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，帮助企业实现精细化管理和服务革新。在电子票据处理中，合思可以对票据数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

典型使用场景：行业定制方案

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，不同行业的电子票据处理需求也得到了很好的满足。

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子票据处理方面，合思能够准确识别医药行业的各类票据，确保报销的合规性和准确性。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性。在电子票据处理中，合思能够根据软件行业的特点，对项目相关的票据进行精准管理和分析。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。在电子票据处理方面，合思能够对连锁企业的大量票据进行集中管理和处理，提高处理效率和准确性。

成功案例分享：合作见证实力

合思在与众多企业的合作中取得了显著的成果，以下是几个典型的成功案例，其中电子票据处理的高效性和准确性在案例中得到了充分体现。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，电子票据的处理与整个流程紧密结合，确保了费用的准确记录和支付。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。电子票据在这个过程中实现了自动化的处理和流转，提高了工作效率和准确性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子票据处理方面，合思实现了对连锁餐饮品牌大量票据的集中管理和支付，确保了资金的安全和准确。

市场定位与差异化优势：领先铸就卓越

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的软件能力和新商业模式，获得了数亿元融资，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。在电子票据处理领域，合思的技术和实力也处于领先地位。

合思通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景与平台的融合，能够满足不同规模企业的需求，服务聚焦。在电子票据处理中，这种融合可以让企业根据自身的业务场景和需求，灵活地处理票据，提高处理效率和准确性。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子票据处理方面，财务中台可以对票据数据进行深入分析和管理，为企业提供更精准的决策支持。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有先发优势，能够为企业提供更全面的综合解决方案。在电子票据处理中，合思的广泛连接能力可以让企业与更多的合作伙伴进行数据共享和协同处理，提高电子票据处理的效率和质量。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合，实现企业的降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。

如果您的企业正在寻求高效的电子票据处理解决方案，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务，与合思一起迈向新的发展阶段。